Quelltext der Seite OmniSeller:Einfuegen-Optionen

Mit den '''Einfügen-Optionen''' steuern Sie pro Windows-Benutzer und pro Arbeitsplatz, welche Formatierung beim Einfügen von Texten aus der Zwischenablage in den OmniSeller-Texteditor übernommen werden soll. Der Dialog wird über die Schaltfläche '''Einfügen-Optionen''' im Ribbon-Reiter '''Editor''' der Gruppe '''Einfügen''' geöffnet. Die getroffenen Entscheidungen wirken sich auf '''alle''' Einfüge-Vorgänge aus, die über die OmniSeller-eigene Einfügen-Pipeline laufen (z.&nbsp;B. Strg+V im Editor, Kontextmenü-Eintrag „Einfügen", Drag&amp;Drop-Text aus anderen Anwendungen).

Die Standard-Einstellungen sind so gewählt, dass im Alltag keine Anpassung nötig ist: Strukturen (Absätze, Listen, Tabellen, Hyperlinks, Ausrichtung) und einfache Inline-Auszeichnungen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen) werden übernommen, während fixe Quellformatierungen (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Bilder) gefiltert werden. So bleibt die einheitliche Optik des OmniSeller-Editors erhalten und Artikeltexte sehen aus wie aus einem Guss, egal aus welcher Quelle sie ursprünglich stammten.

== Wann brauche ich das? ==

In der Praxis kommen Artikeltexte aus sehr unterschiedlichen Quellen — und jede dieser Quellen liefert die Zwischenablage in einem anderen Format aus:

* '''Sage 50 / Sage 100''' liefert reichhaltigen Text als '''RTF''' (Rich Text Format). Wenn die RTF-Erkennung deaktiviert ist, sieht OmniSeller nur den reinen Text und alle Absätze, Listen und Auszeichnungen gehen beim Einfügen verloren.
* '''Microsoft Word''' und '''Microsoft Outlook''' legen den markierten Bereich gleich zweifach in der Zwischenablage ab: einmal als HTML und einmal als RTF. OmniSeller bevorzugt das sauberere HTML.
* '''Webbrowser''' (Edge, Chrome, Firefox) liefern HTML mit den jeweiligen Style-Sheets der Quellseite. Hier möchte man die Schriftart und die Hintergrundfarben in der Regel '''nicht''' übernehmen, weil sie zur Webseite passen, aber nicht zum eigenen Shop.
* '''WordPad''' und einige Mailprogramme liefern RTF, aber häufig mit fixen Schriftarten und Schriftgrößen.
* '''OneNote''' und '''Notepad++''' (mit dem Plain-Text-Filter) liefern Plain-Text. Hier ist der Master-Schalter „Immer als reinen Text einfügen" praktisch.
* '''PDF-Viewer''' liefern Text mit teils kuriosen Schriftgrößen oder gar keinen Absätzen — der Master-Schalter hilft hier ebenfalls.
Mit den Einfügen-Optionen können Sie diese unterschiedlichen Quellen einheitlich behandeln, ohne den jeweiligen Quelltext umständlich erst über Notepad zu „waschen".

== Aufruf des Dialogs ==

# Im OmniSeller-Texteditor auf den Reiter '''Editor''' im Ribbon wechseln.
# In der Gruppe '''Einfügen''' die Schaltfläche '''Einfügen-Optionen''' anklicken.
# Der Dialog öffnet sich mittig auf dem Bildschirm.
Der Dialog ist ein eigenständiges Fenster — Sie können ihn neben den Editor schieben, in der Größe ändern oder schließen, ohne den Editor zu beeinflussen. Die Einstellungen wirken erst nach Klick auf '''Speichern''' und gelten dann für alle weiteren Einfüge-Vorgänge, auch in zukünftigen OmniSeller-Sitzungen.

== Verarbeitungspipeline ==

Beim Einfügen durchläuft der Text immer dieselbe Pipeline:

# '''Master-Prüfung''' — Ist „Immer als reinen Text einfügen" aktiv, springt OmniSeller direkt zu Schritt 4 (Plaintext). Alle anderen Optionen werden ignoriert.
# '''HTML-Erkennung''' — Liegt HTML in der Zwischenablage und ist „HTML erkennen" aktiv, wird der HTML-Body extrahiert und nach Schritt 3 weitergegeben. Andernfalls weiter zu 2b.
# '''RTF-Erkennung''' — Liegt RTF in der Zwischenablage und ist „RTF erkennen" aktiv, wird das RTF intern in HTML konvertiert (Body-Fragment) und nach Schritt 3 weitergegeben. Andernfalls weiter zu Schritt 4.
# '''Sanitizer''' — Das HTML aus Schritt 2 oder 3 wird nach den Optionen aus den Gruppen Struktur, Inline-Formatierung, Schrift &amp; Farbe und Bilder gefiltert. Nicht gewünschte Tags werden entfernt oder „ausgepackt" (Inhalt bleibt, Tag verschwindet); nicht gewünschte CSS-Properties werden aus den <code>style</code>-Attributen entfernt. Anschließend wird der gesäuberte HTML-Schnipsel an der Cursor-Position eingefügt.
# '''Plaintext-Fallback''' — Greift, wenn weder HTML noch RTF erkannt wurde oder „Immer als reinen Text einfügen" aktiv ist. Liest den UTF-Text der Zwischenablage und fügt ihn als reinen Text ein.
Diese Reihenfolge ist fix und nicht konfigurierbar. Sie deckt den überwiegenden Anteil der Praxis-Fälle korrekt ab.

== Master-Schalter ==

=== Immer als reinen Text einfügen ===

Wenn aktiv: Beim Einfügen werden ausnahmslos nur die Zeichen übernommen, ohne Absätze, ohne Auszeichnungen, ohne Schriftarten, ohne Bilder. Zeilenumbrüche bleiben als Umbrüche erhalten.

Anwendungsfall: Sie kopieren z.&nbsp;B. Beschreibungen aus PDFs, von Konkurrenz-Webseiten oder aus Mail-Signaturen, wo ohnehin alles neu formatiert werden muss. Der Master-Schalter spart Ihnen den manuellen „Über-Notepad-Trick".

Standard: '''aus'''.

''Hinweis:'' Solange dieser Schalter aktiv ist, werden alle anderen Einstellungen im Dialog optisch ausgegraut, weil sie keine Wirkung haben.

== Quelle ==

Diese Gruppe steuert, '''welche''' Zwischenablage-Formate OmniSeller überhaupt auswertet. Wer auf eine Quelle nicht reagieren möchte, kann sie hier hart abschalten — der Plaintext-Fallback springt dann ein.

=== HTML erkennen ===

Wenn aktiv: OmniSeller liest das HTML-Format der Zwischenablage. Quellen wie Microsoft Word, Outlook und alle Webbrowser legen ihre Inhalte als HTML ab.

Standard: '''an'''.

Wenn aus: HTML wird ignoriert und es wird sofort mit der RTF-Erkennung fortgefahren (oder mit Plaintext, falls auch RTF aus ist). Sie können das z.&nbsp;B. nutzen, wenn Sie konsequent das RTF-Format aus Word übernehmen möchten — Word legt HTML und RTF parallel ab.

=== RTF erkennen ===

Wenn aktiv: OmniSeller liest das RTF-Format der Zwischenablage und konvertiert es intern nach HTML. Diese Option ist der zentrale Hebel für '''Sage 50 / Sage 100''' — diese Programme liefern formatierten Text ausschließlich als RTF; ohne diese Option würden Absätze, Listen, Auszeichnungen und Tabellen aus Sage komplett verloren gehen.

Weitere Quellen, die RTF liefern: WordPad, ältere E-Mail-Clients, einige ERP- und Warenwirtschaftssysteme.

Standard: '''an'''.

== Struktur ==

Diese Gruppe legt fest, welche '''strukturierenden''' HTML-Elemente erhalten bleiben. Strukturen sind die HTML-Bauelemente, die einen Text gliedern, ohne ihn typografisch zu prägen — also Listen, Tabellen, Hyperlinks und Absatz-Ausrichtung.

=== Listen ===

Wenn aktiv: Aufzählungslisten (Bullet-Points) und Nummerierungen (1., 2., 3., …) werden als <code><nowiki><ul></nowiki></code> bzw. <code><nowiki><ol></nowiki></code> in den Editor übernommen, einschließlich der einzelnen Listenpunkte (<code><nowiki><li></nowiki></code>).

Wenn aus: Listen werden in eine Folge von Zeilenumbrüchen umgewandelt (Listen-Container und Listen-Punkte werden entfernt; jedes <code><nowiki></li></nowiki></code> wird durch einen Zeilenumbruch ersetzt). So bleiben Inhalt und grobe Struktur erhalten, aber der Text wird nicht als „echte" Liste gepflegt.

Standard: '''an'''.

=== Tabellen ===

Wenn aktiv: Tabellen werden als HTML-Tabellen (<code><nowiki><table></nowiki></code>, <code><nowiki><thead></nowiki></code>, <code><nowiki><tbody></nowiki></code>, <code><nowiki><tr></nowiki></code>, <code><nowiki><th></nowiki></code>, <code><nowiki><td></nowiki></code>) übernommen.

Wenn aus: Alle Tabellen-Tags werden entfernt, der Text-Inhalt der Zellen bleibt erhalten und wird mit Leerzeichen getrennt aneinandergehängt. Das ist der typische Fall, wenn man aus einer Excel- oder Word-Tabelle nur die Werte übernehmen will, nicht das Tabellengerüst.

Standard: '''an'''.

=== Hyperlinks ===

Wenn aktiv: Verlinkte Texte werden als anklickbare Links (<code><nowiki><a href="..."></nowiki></code>) übernommen.

Wenn aus: Der Link-Tag wird ausgepackt, der angezeigte Linktext bleibt erhalten — die URL geht aber verloren.

Standard: '''an'''.

''Tipp:'' Wenn Sie Texte aus Webseiten einfügen, in denen sehr viele Schein-Hyperlinks (z.&nbsp;B. Cookie-Banner-Links, Footer-Verlinkungen) stecken, lohnt sich das Abschalten dieser Option.

=== Ausrichtung ===

Wenn aktiv: Linksbündige, zentrierte, rechtsbündige und Blocksatz-Ausrichtungen aus der Quelle werden übernommen. Beachtet werden sowohl moderne CSS-Notationen (<code>style="text-align:center"</code>) als auch das ältere HTML-Attribut (<code>align="center"</code>).

Wenn aus: Beide Notationen werden entfernt; der Text richtet sich an der Editor-Vorgabe aus (in der Regel linksbündig).

Standard: '''an'''.

== Inline-Formatierung ==

Diese Gruppe steuert die typografischen Auszeichnungen, die einzelne Wörter oder Wortgruppen hervorheben.

=== Fett ===

Wenn aktiv: <code><nowiki><b></nowiki></code>- und <code><nowiki><strong></nowiki></code>-Tags bleiben erhalten; ebenso CSS-Auszeichnungen mit <code>font-weight</code>.

Wenn aus: Die Tags werden ausgepackt (Inhalt bleibt) und die Property <code>font-weight</code> aus den <code>style</code>-Attributen entfernt.

Standard: '''an'''.

=== Kursiv ===

Wenn aktiv: <code><nowiki><i></nowiki></code> und <code><nowiki><em></nowiki></code> bleiben erhalten; ebenso <code>font-style</code>.

Wenn aus: Tags werden ausgepackt, <code>font-style</code> wird gestrippt.

Standard: '''an'''.

=== Unterstrichen ===

Wenn aktiv: <code><nowiki><u></nowiki></code> bleibt erhalten; ebenso <code>text-decoration</code> und <code>text-decoration-line</code>.

Wenn aus: Tags werden ausgepackt, beide CSS-Properties werden gestrippt.

Standard: '''an'''.

''Hinweis:'' Da Hyperlinks im Editor i.&nbsp;d.&nbsp;R. unterstrichen dargestellt werden, wirkt diese Option faktisch nur auf '''nicht'''-verlinkte unterstrichene Texte aus der Quelle.

=== Durchgestrichen ===

Wenn aktiv: <code><nowiki><s></nowiki></code>, <code><nowiki><strike></nowiki></code> und <code><nowiki><del></nowiki></code> bleiben erhalten.

Wenn aus: Alle drei Tag-Varianten werden ausgepackt.

Standard: '''an'''.

== Schrift &amp; Farbe ==

Diese Gruppe ist der häufigste Anpassungspunkt. Quellen wie Word, Sage und Browser bringen sehr oft fixe Schriftarten und -größen, manchmal auch Schrift- oder Hintergrundfarben mit. Diese werden im Editor selten erwünscht, weil sie die einheitliche Optik der Artikelbeschreibungen brechen.

=== Schriftart übernehmen ===

Wenn aktiv: <code>font-family</code>-Properties bleiben in den <code>style</code>-Attributen erhalten. Beispiel: <code>style="font-family:'Times New Roman',serif"</code>.

Wenn aus: <code>font-family</code> wird gestrippt; der Text übernimmt die Editor-Schriftart (Calibri/Arial-Vorgabe).

Standard: '''aus'''.

=== Schriftgröße übernehmen ===

Wenn aktiv: <code>font-size</code> bleibt erhalten (z.&nbsp;B. <code>font-size:14pt</code>).

Wenn aus: <code>font-size</code> wird gestrippt; der Text übernimmt die Editor-Standardgröße.

Standard: '''aus'''.

=== Schriftfarbe übernehmen ===

Wenn aktiv: <code>color</code>-Property bleibt erhalten.

Wenn aus: <code>color</code> wird gestrippt — '''aber''' nur die Property <code>color</code>, nicht <code>background-color</code>. (Der Sanitizer arbeitet mit Wortgrenzen-Erkennung, sodass <code>background-color</code> nicht versehentlich getroffen wird.)

Standard: '''aus'''.

=== Hintergrundfarbe übernehmen ===

Wenn aktiv: <code>background</code>- und <code>background-color</code>-Properties bleiben erhalten; ebenso das ältere HTML-Attribut <code>bgcolor="..."</code>.

Wenn aus: Alle drei Notationen werden entfernt.

Standard: '''aus'''.

== Bilder ==

=== Bilder &amp; eingebettete Grafiken übernehmen ===

Wenn aktiv: Bilder (<code><nowiki><img></nowiki></code>) und <code><nowiki><picture></nowiki></code>-Container werden übernommen. Aus RTF-Quellen (Sage, WordPad) können auf diesem Weg auch eingebettete Grafiken transportiert werden.

Wenn aus: Sowohl <code><nowiki><img></nowiki></code> als auch <code><nowiki><picture></nowiki></code>-Blöcke werden komplett entfernt.

Standard: '''aus'''.

''Hinweise zur Praxis:''

* Bilder aus '''Webseiten''' werden in der Regel nur als URL-Verweis übernommen, nicht als eingebetteter Bilddaten-Block. Wenn die Webseite das Bild nicht öffentlich erreichbar lässt (z.&nbsp;B. interne Intranet-Seite), erscheint im Editor und auf den Webportalen ein roter Platzhalter.
* Bilder aus '''Word''' werden meist als Base64-Datenblock eingebettet — diese funktionieren überall, vergrößern aber den Speicherbedarf des Artikeltextes spürbar.

== Standard wiederherstellen ==

Über die Schaltfläche '''Standard wiederherstellen''' unten links im Dialog werden alle Optionen auf die Auslieferungswerte zurückgesetzt:

{| class="wikitable"
! Option !! Standardwert
|- 
| Immer als reinen Text einfügen || aus
|- 
| HTML erkennen || an
|- 
| RTF erkennen || an
|- 
| Listen || an
|- 
| Tabellen || an
|- 
| Hyperlinks || an
|- 
| Ausrichtung || an
|- 
| Fett || an
|- 
| Kursiv || an
|- 
| Unterstrichen || an
|- 
| Durchgestrichen || an
|- 
| Schriftart übernehmen || aus
|- 
| Schriftgröße übernehmen || aus
|- 
| Schriftfarbe übernehmen || aus
|- 
| Hintergrundfarbe übernehmen || aus
|- 
| Bilder &amp; eingebettete Grafiken übernehmen || aus
|}
Die Zurücksetzung wirkt erst nach Klick auf '''Speichern'''.

== Hinweise zu einzelnen Quellen ==

<br>
=== Microsoft Word ===

Word legt Inhalte parallel in HTML und RTF in der Zwischenablage ab. OmniSeller bevorzugt das HTML, weil es kompakter und sauberer ist.

Word hat eine Eigenheit: Es schreibt sehr viele Inline-Styles („MsoNormal", konkrete Schriftgrößen in Halbpunkten, fixe Schriftfarben). Genau das ist der Grund, warum „Schriftart / -größe / -farbe übernehmen" in der Auslieferung '''ausgeschaltet''' sind. Wer trotzdem die Word-Typografie 1:1 will, kann diese drei Schalter aktivieren.

=== Microsoft Outlook ===

Outlook verhält sich beim Kopieren wie Word — gleiches HTML/RTF, gleiche Empfehlungen. Hier ist es zusätzlich häufig gewünscht, '''Bilder''' aus Mail-Signaturen oder Footer-Bereichen '''nicht''' mit zu übernehmen — daher passt die Standardeinstellung „Bilder aus".

=== Webbrowser (Edge, Chrome, Firefox) ===

Browser liefern HTML mit den Style-Sheets der Quellseite. Hier kommen häufig kuriose Schriftgrößen, transparente Hintergründe und ungewollte Hyperlinks (Cookie-Banner, Footer) mit. Empfehlung: Standardeinstellungen, ggf. zusätzlich „Hyperlinks" abschalten, wenn die Quelle viele Schein-Links hat.

=== WordPad ===

WordPad liefert RTF mit oft fixen Schriftarten und Schriftgrößen. Funktioniert mit den Standardeinstellungen — die fixen Schrift-Properties werden gestrippt.

=== OneNote, Notepad, Notepad++ ===

Diese Programme liefern in der Regel reinen Text. Hier wirken die Optionen aus den Gruppen '''Struktur''', '''Inline''', '''Schrift &amp; Farbe''' und '''Bilder''' nicht — der Text fällt durch die HTML/RTF-Erkennung hindurch und wird über den Plaintext-Fallback eingefügt.

=== PDF-Viewer ===

PDFs liefern beim Kopieren oft Text mit ungewöhnlichen Zeilenumbrüchen oder gar nichts an Strukturen. Hier ist der Master-Schalter '''Immer als reinen Text einfügen''' eine sinnvolle Wahl, wenn Sie sehr häufig aus PDFs in den Editor kopieren.

=== ERP-/Warenwirtschaftssysteme ===

Warenwirtschaftssysteme liefern in der Regel entweder HTML oder RTF — beides wird unterstützt. Falls keines der beiden Formate erkannt wird, fällt OmniSeller auf Plaintext zurück. Wenden Sie sich an den Support, falls eine bestimmte Quelle systematisch fehlschlägt.

== Troubleshooting ==

=== Beim Einfügen aus Sage geht die Formatierung verloren ===

Prüfen Sie der Reihe nach:

# Ist '''RTF erkennen''' aktiv?
# Ist '''Immer als reinen Text einfügen''' deaktiviert?
# Liefert Sage tatsächlich RTF? Test: In Sage den Text markieren, kopieren, in WordPad einfügen — wenn die Formatierung dort erhalten bleibt, liegt RTF vor.
# Wenn 1.–3. erfüllt sind, aber der Text dennoch unformatiert eingefügt wird: Support-Team kontaktieren mit einem Beispieltext aus Sage.

=== Beim Einfügen aus Word kommt die Word-Schriftart mit, obwohl ich sie nicht will ===

Prüfen Sie, ob '''Schriftart übernehmen''' wirklich '''aus''' ist (Standardeinstellung). Manche Word-Templates verwenden zusätzlich CSS-Klassen oder eingebettete Style-Blöcke; in seltenen Fällen kommt eine Schriftart über einen anderen Weg in den Text. Notlösung: Master-Schalter „Immer als reinen Text einfügen" aktivieren und den Text dann manuell formatieren.

=== Listen aus Word werden zu Plaintext-Aufzählungen statt zu echten Listen ===

Word liefert teilweise Listen als <code><nowiki><p></nowiki></code> mit eingerücktem Bullet-Zeichen statt als echte <code><nowiki><ul></nowiki></code>/<code><nowiki><li></nowiki></code>-Struktur. Das ist eine Eigenheit von Word und wird nicht von den Einfügen-Optionen kontrolliert. Notlösung: Im Editor nachträglich auf „Liste" klicken.

=== Bilder werden nicht übernommen, obwohl die Option aktiv ist ===

Mögliche Ursachen:

* Quelle liefert nur Bild-URLs, deren Server nicht erreichbar ist (Intranet-Seiten, lokale Dateipfade ohne Mount).
* Quelle ist Plaintext und liefert keine Bild-Information.
* Im Sanitizer-Pfad sind Bilder explizit ausgeschaltet worden — Optionen prüfen.

=== Tabellen verlieren ihre Zellen-Hintergrundfarben ===

Erwartet: '''Hintergrundfarbe übernehmen''' ist standardmäßig '''aus''', daher werden auch Tabellen-Zellen-Hintergründe (sowohl <code>style="background-color"</code> als auch das alte <code>bgcolor=""</code>) entfernt. Wenn die Hintergrundfarben erhalten bleiben sollen, diese Option einschalten.

== Siehe auch ==

* [[OmniSeller:Texteditor]] — der OmniSeller-Texteditor allgemein, in dem die Einfügen-Optionen wirken.
* [[OmniSeller:Hauptseite]] — Einstiegspunkt der Wiki-Dokumentation.
[[Kategorie:OmniSeller]]
[[Kategorie:Texteditor]]