DMS Installation Anbindung und Benutzeranlage - Versionsgeschichte

DP am 13. Oktober 2025 um 14:29 Uhr

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	<span style="font-size: 18pt;" >'''Arbeiten in Sage-Administrator'''</span>		<span style="font-size: 18pt;">'''Arbeiten in Sage-Administrator'''</span>

	<span style="font-size: 18pt;" >- in der betroffenen Datenbank anmelden -> Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -> Doppelklick auf Archivnamen:<br></span>[[file:img1760441827351.png\|900px\|center\|thumb]]ID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner SageDMS dafür zu nutzen zB. C:\SageDMS\Inbox etc. Nach der Konfiguration mit Rechtklick Menü der Archivverbindung aufrufen und anmelden (d3_admin + Passwort). Danach zu Mandantenarchivzuordnung aufrufen und Archiv zuornden:		<span style="font-size: 18pt;">- in der betroffenen Datenbank anmelden -> Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -> Doppelklick auf Archivnamen:<br></span>[[file:img1760441827351.png\|900px\|center\|thumb]]

	~~<span style="font~~-~~size~~: ~~18pt;" ></span>~~		ID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner SageDMS dafür zu nutzen zB. C:\SageDMS\Inbox etc. Nach der Konfiguration mit Rechtklick Menü der Archivverbindung aufrufen und anmelden (d3_admin + Passwort). Danach zu Mandantenarchivzuordnung aufrufen und Archiv zuornden:

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>~~[[file:img1760455495841.png\|900px\|center\|thumb]]~~		<span style="font-size: 18pt;"></span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>[[file:img1760455495841.png\|900px\|center\|thumb]]

	<span style="font-size: 18pt;" ~~><span style="font-size: 24pt;" >'''DMS Benutzer für die Sage 100 im d.3 Admin anlegen'''</span~~></span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>

	<span style="font-size: 18pt;" >~~In der DMS Version Annual 2022/24 können DMS~~-~~User nicht mehr über den Sage Administrator&nbsp~~;~~<br~~>~~angelegt werden, es gibt nur noch die Möglichkeit~~ DMS~~-User zuzuordnen oder~~ die ~~Zuordnung zu ~~<br>~~entfernen.~~</span>		<span style="font-size: 18pt;"><span style="font-size: 24pt;">'''DMS Benutzer für die Sage 100 im d.3 Admin anlegen'''</span></span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;">In der DMS Version Annual 2022/24 können DMS-User nicht mehr über den Sage Administrator <br>angelegt werden, es gibt nur noch die Möglichkeit DMS-User zuzuordnen oder die Zuordnung zu <br>entfernen.</span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>~~[[file:img1760412614995.png\|900px\|center\|thumb]]~~		<span style="font-size: 18pt;"></span>

	<span style="font-size: 18pt;" ><br>Die DMS-User sind jetzt im d.3 Admin anzulegen. Die angelegten DMS-User lassen sich dann <br>über den Sage Admin auf die übliche Weise zuordnen. <br>Damit Sie einen DMS-User einrichten können, bitte wie folgt vorgehen.</span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>[[file:img1760412614995.png\|900px\|center\|thumb]]

	<span style="font-size: 18pt;" ><br>~~1. Den~~ d.3 Admin ~~starten, in~~ den ~~Bearbeitungsmodus wechseln und in Berechtigungen~~ die <br>~~Übersicht der Benutzer öffnen~~.</span>		<span style="font-size: 18pt;"><br>Die DMS-User sind jetzt im d.3 Admin anzulegen. Die angelegten DMS-User lassen sich dann <br>über den Sage Admin auf die übliche Weise zuordnen. <br>Damit Sie einen DMS-User einrichten können, bitte wie folgt vorgehen.</span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>~~[[file:img1760375167163.png\|900px\|center\|thumb]]~~		<span style="font-size: 18pt;"><br>1. Den d.3 Admin starten, in den Bearbeitungsmodus wechseln und in Berechtigungen die <br>Übersicht der Benutzer öffnen.</span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>[[file:img1760375167163.png\|900px\|center\|thumb]]

	<span style="font-size: 18pt;" >~~<br>2. Über „Neu“ einen neuen User anlegen. Einen „Vollständigen Namen, Benutzer Namen <br>und Kennwort“ eingeben.~~</span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;"><br>2. Über „Neu“ einen neuen User anlegen. Einen „Vollständigen Namen, Benutzer Namen <br>und Kennwort“ eingeben.</span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>~~[[file:img1760404056685.png\|900px\|center\|thumb]]~~		<span style="font-size: 18pt;"></span>

	<span style="font-size: 18pt;" >~~<br><br>3. Mit fünf Mal „Weiter“ in die Dokumentklassen wechseln und „Bearbeiten drücken“ Die <br>Dokumentklassen über die Pfeiltasten auswählen.~~</span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>[[file:img1760404056685.png\|900px\|center\|thumb]]

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;"><br><br>3. Mit fünf Mal „Weiter“ in die Dokumentklassen wechseln und „Bearbeiten drücken“ Die <br>Dokumentklassen über die Pfeiltasten auswählen.</span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>~~[[file:img1760458821951.png\|900px\|center\|thumb]]~~		<span style="font-size: 18pt;"></span>

	<span style="font-size: 18pt;" ><br>4. Mit „Weiter“ ein Fenster weiter in die Rechtevergabe wechseln „Alles auswählen“; Alle <br>Dokumente werden markiert und die Rechte werden in der Rechteübersicht angezeigt. <br>Mit „Rechte erteilen“ werden für alle Dokumentklassen, alle Rechte gesetzt. <br>Abschließend „Fertigstellen“ drücken.<br></span>[[file:~~img1760420732706~~.png\|900px\|center\|thumb]]<br>5. Mit „OK“ den Anlageprozess beenden. Es kommt abschließend die Meldung „Der <br>Benutzer ‚xxxxx‘ wurde…..“<br>6. Den Benutzer mit einem Doppel Klick erneut aufrufen, den Reiter „Erweiterte <br>Eigenschaften“ öffnen, das Benutzerkonto anklicken, bei „Dialoganmeldung“ und <br>„Service-Benutzer“ ein „Ja“ setzen. Alles andere bleibt frei. Mit „OK“ speichern.		<span style="font-size: 18pt;"></span>[[file:img1760458821951.png\|900px\|center\|thumb]]

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>[[file:~~img1760444301495~~.png\|900px\|center\|thumb]]		<span style="font-size: 18pt;"><br>4. Mit „Weiter“ ein Fenster weiter in die Rechtevergabe wechseln „Alles auswählen“; Alle <br>Dokumente werden markiert und die Rechte werden in der Rechteübersicht angezeigt. <br>Mit „Rechte erteilen“ werden für alle Dokumentklassen, alle Rechte gesetzt. <br>Abschließend „Fertigstellen“ drücken.<br></span>[[file:img1760420732706.png\|900px\|center\|thumb]]

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<br><span style="font-size: 18pt;" >5. Mit „OK“ den Anlageprozess beenden. Es kommt abschließend die Meldung „Der </span><br><span style="font-size: 18pt;" >Benutzer ‚xxxxx‘ wurde…..“</span><br><span style="font-size: 18pt;" >6. Den Benutzer mit einem Doppel Klick erneut aufrufen, den Reiter „Erweiterte </span><br><span style="font-size: 18pt;" >Eigenschaften“ öffnen, das Benutzerkonto anklicken, bei „Dialoganmeldung“ und </span><br><span style="font-size: 18pt;" >„Service-Benutzer“ ein „Ja“ setzen. Alles andere bleibt frei. Mit „OK“ speichern.</span>

	<span style="font-size: 18pt;" >~~<br>Damit ist der DMS-User für Sage angelegt.~~</span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>[[file:img1760444301495.png\|900px\|center\|thumb]]

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>

	<span style="font-size: 18pt;" >~~Die~~ DMS-~~Benutzerzuordnung wird dann in~~ Sage ~~Administrator durchgeführt (siehe Anfang)~~.</span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;"><br>Damit ist der DMS-User für Sage angelegt.</span>

	<span style="font-size: 18pt;" ></span>		<span style="font-size: 18pt;"></span>

			<span style="font-size: 18pt;">Die DMS-Benutzerzuordnung wird dann in Sage Administrator durchgeführt (siehe Anfang).</span><span style="font-size: 18pt;"></span><span style="font-size: 18pt;"></span><span style="font-size: 18pt;"></span><span style="font-size: 18pt;"></span><span style="font-size: 18pt;"></span><span style="font-size: 18pt;"></span>

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DP: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Arbeiten in Sage-Administrator''' - in der betroffenen Datenbank anmelden -> Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -> Doppelklick auf Archivnamen:
thumbID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner…“

2025-10-13T14:28:44Z

Die Seite wurde neu angelegt: „'''Arbeiten in Sage-Administrator''' - in der betroffenen Datenbank anmelden -> Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -> Doppelklick auf Archivnamen: 900px|center|thumbID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner…“

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'''Arbeiten in Sage-Administrator'''

- in der betroffenen Datenbank anmelden -> Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -> Doppelklick auf Archivnamen: [[file:img1760441827351.png|900px|center|thumb]]ID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner SageDMS dafür zu nutzen zB. C:\SageDMS\Inbox etc. Nach der Konfiguration mit Rechtklick Menü der Archivverbindung aufrufen und anmelden (d3_admin + Passwort). Danach zu Mandantenarchivzuordnung aufrufen und Archiv zuornden:



[[file:img1760455495841.png|900px|center|thumb]]



'''DMS Benutzer für die Sage 100 im d.3 Admin anlegen'''

In der DMS Version Annual 2022/24 können DMS-User nicht mehr über den Sage Administrator  angelegt werden, es gibt nur noch die Möglichkeit DMS-User zuzuordnen oder die Zuordnung zu  entfernen.



[[file:img1760412614995.png|900px|center|thumb]]

 Die DMS-User sind jetzt im d.3 Admin anzulegen. Die angelegten DMS-User lassen sich dann  über den Sage Admin auf die übliche Weise zuordnen.  Damit Sie einen DMS-User einrichten können, bitte wie folgt vorgehen.

 1. Den d.3 Admin starten, in den Bearbeitungsmodus wechseln und in Berechtigungen die  Übersicht der Benutzer öffnen.

[[file:img1760375167163.png|900px|center|thumb]]



 2. Über „Neu“ einen neuen User anlegen. Einen „Vollständigen Namen, Benutzer Namen  und Kennwort“ eingeben.



[[file:img1760404056685.png|900px|center|thumb]]

 3. Mit fünf Mal „Weiter“ in die Dokumentklassen wechseln und „Bearbeiten drücken“ Die  Dokumentklassen über die Pfeiltasten auswählen.



[[file:img1760458821951.png|900px|center|thumb]]

 4. Mit „Weiter“ ein Fenster weiter in die Rechtevergabe wechseln „Alles auswählen“; Alle  Dokumente werden markiert und die Rechte werden in der Rechteübersicht angezeigt.  Mit „Rechte erteilen“ werden für alle Dokumentklassen, alle Rechte gesetzt.  Abschließend „Fertigstellen“ drücken. [[file:img1760420732706.png|900px|center|thumb]] 5. Mit „OK“ den Anlageprozess beenden. Es kommt abschließend die Meldung „Der Benutzer ‚xxxxx‘ wurde…..“ 6. Den Benutzer mit einem Doppel Klick erneut aufrufen, den Reiter „Erweiterte Eigenschaften“ öffnen, das Benutzerkonto anklicken, bei „Dialoganmeldung“ und „Service-Benutzer“ ein „Ja“ setzen. Alles andere bleibt frei. Mit „OK“ speichern.

[[file:img1760444301495.png|900px|center|thumb]]



 Damit ist der DMS-User für Sage angelegt.



Die DMS-Benutzerzuordnung wird dann in Sage Administrator durchgeführt (siehe Anfang).