OmniSeller:Aufgaben

Aufgaben im PIM CLient

Der OmniSeller PIM Client bietet als Zusatzmodul eine integrierte Aufgabenverwaltung, um die Pflege von Katalogdaten zu vereinfachen und zu organisieren.

Aufgabenerstellung

-Thema: Jede Aufgabe beginnt mit einem Thema, das den Inhalt der Aufgabe beschreibt, wie z.B. "Katalogdaten pflegen". -Status: Der Status zeigt an, in welchem Stadium sich die Aufgabe befindet. Zum Beispiel kann eine Aufgabe den Status "nicht gestartet" haben. -Zuordnung: Aufgaben können einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden, hier im Beispiel dem Benutzer "sa". -Filter: Es können spezifische Filter gesetzt werden, um die Aufgaben auf bestimmte Daten zu beschränken, wie z.B. "Drucker".

Funktionen im PIM Client

-Überblick: Nutzer erhalten einen schnellen Überblick über alle zugewiesenen und offenen Aufgaben. -Aufgabenplanung: Während die Planung der Aufgaben außerhalb des gezeigten Bereichs erfolgt, können die geplanten Aufgaben im PIM Client eingesehen und bearbeitet werden. -Filterfunktion: Filter können aktiviert werden, um bei der Bearbeitung der Aufgaben eine gezielte Ansicht der relevanten Daten zu ermöglichen. -Gruppenarbeit: Aufgaben können in Gruppen organisiert werden, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Ablauf der Aufgabenbearbeitung

-Planung: Aufgaben werden im Voraus geplant, wobei Start- und Enddatum festgelegt werden. -Überprüfung: Nutzer können die Details jeder Aufgabe überprüfen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen für die Durchführung verfügbar sind. -Durchführung: Nach der Überprüfung können die Aufgaben im PIM Client ausgeführt werden, wobei die zugehörigen Filter zur effizienten Datenpflege beitragen.

Abschluss und Dokumentation

-Erledigung: Nach Abschluss einer Aufgabe wird der Status aktualisiert, um den Fortschritt zu dokumentieren. -Notizen: Zusätzliche Anmerkungen oder Ergebnisse können in einem Notizenfeld festgehalten werden.

Die Aufgabenverwaltung im OmniSeller PIM Client ist ein wichtiges Werkzeug zur Steigerung der Effizienz und Organisation bei der Verwaltung von Katalogdaten. Sie unterstützt Nutzer dabei, ihre Arbeitsabläufe zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Katalogdaten korrekt und zeitnah gepflegt werden.