DMS Installation Anbindung und Benutzeranlage

Arbeiten in Sage-Administrator

- in der betroffenen Datenbank anmelden -> Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -> Doppelklick auf Archivnamen:

ID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner SageDMS dafür zu nutzen zB. C:\SageDMS\Inbox etc. Nach der Konfiguration mit Rechtklick Menü der Archivverbindung aufrufen und anmelden (d3_admin + Passwort). Danach zu Mandantenarchivzuordnung aufrufen und Archiv zuornden:

DMS Benutzer für die Sage 100 im d.3 Admin anlegen

In der DMS Version Annual 2022/24 können DMS-User nicht mehr über den Sage Administrator 
angelegt werden, es gibt nur noch die Möglichkeit DMS-User zuzuordnen oder die Zuordnung zu 
entfernen.

Die DMS-User sind jetzt im d.3 Admin anzulegen. Die angelegten DMS-User lassen sich dann 
über den Sage Admin auf die übliche Weise zuordnen. 
Damit Sie einen DMS-User einrichten können, bitte wie folgt vorgehen.

1. Den d.3 Admin starten, in den Bearbeitungsmodus wechseln und in Berechtigungen die 
Übersicht der Benutzer öffnen.

2. Über „Neu“ einen neuen User anlegen. Einen „Vollständigen Namen, Benutzer Namen 
und Kennwort“ eingeben.

3. Mit fünf Mal „Weiter“ in die Dokumentklassen wechseln und „Bearbeiten drücken“ Die 
Dokumentklassen über die Pfeiltasten auswählen.

4. Mit „Weiter“ ein Fenster weiter in die Rechtevergabe wechseln „Alles auswählen“; Alle 
Dokumente werden markiert und die Rechte werden in der Rechteübersicht angezeigt. 
Mit „Rechte erteilen“ werden für alle Dokumentklassen, alle Rechte gesetzt. 
Abschließend „Fertigstellen“ drücken.

5. Mit „OK“ den Anlageprozess beenden. Es kommt abschließend die Meldung „Der 
Benutzer ‚xxxxx‘ wurde…..“
6. Den Benutzer mit einem Doppel Klick erneut aufrufen, den Reiter „Erweiterte 
Eigenschaften“ öffnen, das Benutzerkonto anklicken, bei „Dialoganmeldung“ und 
„Service-Benutzer“ ein „Ja“ setzen. Alles andere bleibt frei. Mit „OK“ speichern.

Damit ist der DMS-User für Sage angelegt.

Die DMS-Benutzerzuordnung wird dann in Sage Administrator durchgeführt (siehe Anfang).