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OmniSeller:Import von Texten: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Seite wurde neu angelegt: „'''OmniSeller Textimport-Anleitung''' Mit der Funktion "Import von Texten" im OmniSeller PIM können Sie Langund Kurztexte aus einer Excel-kompatiblen CSV-Datei in OmniSeller importieren. Sie haben auch die Möglichkeit, eine bestimmte Sprache für die Quelldaten auszuwählen. Folgen Sie diesen Schritten: Schritt 1: Vorbereitung der CSV-Datei<br>Stellen Sie sicher, dass Ihre Textdaten in einer Excel-kompatiblen CSV-Datei vorliegen.<br>Die CSV-Datei soll…“
 
Artikel überarbeitet: Spaltenzuordnung inkl. EAN-Weg, Sprach-/Grundsprachen-Logik, Überschreiben-Regeln, HTML-Optionen, Querverweise
 
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'''OmniSeller Textimport-Anleitung'''
'''Import von Texten'''


Mit der Funktion "Import von Texten" im OmniSeller PIM können Sie Langund Kurztexte aus einer Excel-kompatiblen CSV-Datei in OmniSeller importieren. Sie haben auch die Möglichkeit, eine bestimmte Sprache für die Quelldaten auszuwählen. Folgen Sie diesen Schritten:
[[File:Img1704192813176.png]]


Schritt 1: Vorbereitung der CSV-Datei<br>Stellen Sie sicher, dass Ihre Textdaten in einer Excel-kompatiblen CSV-Datei vorliegen.<br>Die CSV-Datei sollte die Artikelnummer und die Ausprägungs-ID enthalten. In der Regel ist die Ausprägungs-ID "0", es sei denn, Sie haben spezifische Ausprägungen in Ihrer Sage Warenwirtschaft, für die Sie Texte hinterlegen möchten. In diesem Fall können Sie eine andere Zahl als 0 verwenden.
Mit '''Import von Texten''' werden Shoptitel, Kurz- und Langtexte für viele Artikel auf einmal aus einer Semikolon-getrennten [[OmniSeller:CSV-Datei|CSV-Datei]] importiert - wahlweise in eine bestimmte Sprache oder gleich zusätzlich in die Grundsprachen.


Schritt 2: Identifikation der Artikel<br>Sie können auswählen, ob die Texte anhand der Artikelnummer identifiziert werden sollen. Wählen Sie die entsprechende Option aus.
== CSV-Format und Spaltenzuordnung ==


Schritt 3: Auswahl der Textspalte<br>Wählen Sie eine Spalte in der CSV-Datei aus, in der die Texte oder Kurztexte enthalten sind.<br>Wenn bereits Texte vorhanden sind und Sie diese überschreiben möchten, aktivieren Sie den Schalter "Werte überschreiben".
Die Datei braucht Spaltenüberschriften in der ersten Zeile. Nach der Dateiauswahl erscheinen die Spalten in den Auswahlfeldern:


Schritt 4: Start des Imports<br>Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Start CSV Import".<br>Die Datei wird validiert, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entspricht.
* '''Identifizieren''' - entweder über die '''Artikelnummerspalte''' (wird bei üblichen Spaltennamen wie „Artikelnummer", „SKU" oder „Item" automatisch vorgeschlagen), optional ergänzt um die '''AusprägungID'''-Spalte für Varianten (ohne Angabe gilt Ausprägung 0). Oder über eine '''EAN-Nummern'''-Spalte - dann werden Artikelnummer und Ausprägung automatisch über die EAN aufgelöst, die Ausprägungsspalte ist dabei gesperrt.
* '''Wertespalten''' - '''Langtext''', '''Kurztext''' und '''Shoptitel''', jeweils optional; mindestens eine Textspalte muss gewählt sein. Es können also z. B. nur Kurztexte oder nur Titel importiert werden.


Schritt 5: Überprüfung und Hochladen<br>Nach einer erfolgreichen Validierung wird die Datei importiert.<br>Prüfen Sie das Ergebnis und die importierten Texte sorgfältig.<br>Um die entsprechenden Artikel mit den aktualisierten Texten im Shop anzuzeigen, verwenden Sie die Schaltfläche "Upload".
== Optionen ==


Folgen Sie diesen Schritten, um Texte in OmniSeller PIM zu importieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei korrekt formatiert ist und die Spalten für Artikelnummer, Ausprägungs-ID und Texte ordnungsgemäß vorbereitet sind. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Produkttexten in Ihrem OmniSeller-System. Beachten Sie, dass die Benutzeroberfläche und die genauen Schritte je nach Ihrer spezifischen OmniSeller-Implementierung variieren können.
* '''Sprache''' - Zielsprache der Texte (Auswahl aus den im System gepflegten Sprachen, vorbelegt mit der Grundsprache).
* '''Zusätzlich DE + Grundsprache mit importieren''' (Standard: an) - schreibt die Texte neben der gewählten Sprache auch in Deutsch und die eingestellte Grundsprache. Wird eine abweichende Sprache ohne diese Option importiert, warnt OmniSeller: Die Grundsprache sollte zuerst gefüllt sein, weil sie als Fallback für ungepflegte Sprachen dient.
* '''Vorhandene Werte überschreiben''' - ohne Haken bleiben bereits gepflegte Texte unangetastet, es werden nur Artikel ohne Texte befüllt; mit Haken ersetzen die Datei-Werte den Bestand. Der Shoptitel wird nur aktualisiert, wenn die Titel-Spalte gewählt ist und der Wert nicht leer ist.
* '''HTML Code beim Langtext/Kurztext kapseln''' - kennzeichnet die importierten Texte als HTML, damit Markup im Text nicht als reiner Text behandelt wird.
 
== Ablauf ==
 
# CSV-Datei wählen, Spalten zuordnen, Optionen setzen.
# '''Start CSV Import''' - vor dem Import prüft OmniSeller die Datei (Spaltenanzahl, leere Felder, doppelte Zeilen); Auffälligkeiten können per Ja/Nein-Abfrage übersprungen werden.
# Bei Fehlern während des Imports erscheint pro Artikel eine Meldung mit der Wahl, den Import fortzusetzen oder abzubrechen.
 
Leere Textzellen überschreiben keinen Bestand. Artikel, die im PIM noch keinen Datensatz haben, werden beim Import angelegt (mit dem Standard-Set).
 
== Hinweise ==
 
* Damit die Texte im Shop ankommen, die betroffenen Artikel anschließend hochladen.
* Der [[OmniSeller:PIM Import - Stammdaten und Attributsimport|PIM Import]] kann Titel, Kurz- und Langtexte ebenfalls importieren - zusammen mit Attributen in einem Lauf.
* Weitere Import-Wege sind unter [[OmniSeller:Importdefinition|Importdefinition]] zusammengefasst.

Aktuelle Version vom 24. August 2026, 12:01 Uhr

Import von Texten

Mit Import von Texten werden Shoptitel, Kurz- und Langtexte für viele Artikel auf einmal aus einer Semikolon-getrennten CSV-Datei importiert - wahlweise in eine bestimmte Sprache oder gleich zusätzlich in die Grundsprachen.

CSV-Format und Spaltenzuordnung

Die Datei braucht Spaltenüberschriften in der ersten Zeile. Nach der Dateiauswahl erscheinen die Spalten in den Auswahlfeldern:

  • Identifizieren - entweder über die Artikelnummerspalte (wird bei üblichen Spaltennamen wie „Artikelnummer", „SKU" oder „Item" automatisch vorgeschlagen), optional ergänzt um die AusprägungID-Spalte für Varianten (ohne Angabe gilt Ausprägung 0). Oder über eine EAN-Nummern-Spalte - dann werden Artikelnummer und Ausprägung automatisch über die EAN aufgelöst, die Ausprägungsspalte ist dabei gesperrt.
  • Wertespalten - Langtext, Kurztext und Shoptitel, jeweils optional; mindestens eine Textspalte muss gewählt sein. Es können also z. B. nur Kurztexte oder nur Titel importiert werden.

Optionen

  • Sprache - Zielsprache der Texte (Auswahl aus den im System gepflegten Sprachen, vorbelegt mit der Grundsprache).
  • Zusätzlich DE + Grundsprache mit importieren (Standard: an) - schreibt die Texte neben der gewählten Sprache auch in Deutsch und die eingestellte Grundsprache. Wird eine abweichende Sprache ohne diese Option importiert, warnt OmniSeller: Die Grundsprache sollte zuerst gefüllt sein, weil sie als Fallback für ungepflegte Sprachen dient.
  • Vorhandene Werte überschreiben - ohne Haken bleiben bereits gepflegte Texte unangetastet, es werden nur Artikel ohne Texte befüllt; mit Haken ersetzen die Datei-Werte den Bestand. Der Shoptitel wird nur aktualisiert, wenn die Titel-Spalte gewählt ist und der Wert nicht leer ist.
  • HTML Code beim Langtext/Kurztext kapseln - kennzeichnet die importierten Texte als HTML, damit Markup im Text nicht als reiner Text behandelt wird.

Ablauf

  1. CSV-Datei wählen, Spalten zuordnen, Optionen setzen.
  2. Start CSV Import - vor dem Import prüft OmniSeller die Datei (Spaltenanzahl, leere Felder, doppelte Zeilen); Auffälligkeiten können per Ja/Nein-Abfrage übersprungen werden.
  3. Bei Fehlern während des Imports erscheint pro Artikel eine Meldung mit der Wahl, den Import fortzusetzen oder abzubrechen.

Leere Textzellen überschreiben keinen Bestand. Artikel, die im PIM noch keinen Datensatz haben, werden beim Import angelegt (mit dem Standard-Set).

Hinweise

  • Damit die Texte im Shop ankommen, die betroffenen Artikel anschließend hochladen.
  • Der PIM Import kann Titel, Kurz- und Langtexte ebenfalls importieren - zusammen mit Attributen in einem Lauf.
  • Weitere Import-Wege sind unter Importdefinition zusammengefasst.