OmniSeller:Attributsverwaltung

Die Attributsverwaltung ist im OmniSeller eines der mächtigsten Werkzeuge zur Pflege von Artikeldaten. Der folgende Beitrag liefert Informationen wie diese gepflegt werden müssen, um das gewünschte Resultat zu erzielen.

 

Attribut-Sets

 

Öffnen der Attribut-Set Verwaltung

Die Attribut-Set Verwaltung  kann durch ein rechtsklick auf das aktuell ausgewählte Attibut-Set eines Artikels geöffnet werden.

 

 

Übersicht der Attribut-Set Verwaltung

Öffnet man diese Attributsverwaltung erscheint folgender Dialog:

1: Hier wird eine Übersicht gezeigt, welche Attribut-Sets bereits existieren. Durch Bedienung der unten verfügbaren Funktionen können hier neue Attribut-Sets hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. 

2: Hier werden alle Attribute aufgelistet, die sich in dem ausgewählten Attribut-Set befinden. Durch rechtsklick auf die Oberfläche kann hier ein neues Attribut hinzugefügt werden oder das aktuell ausgewählte Attribut bearbeitet/gelöscht werden.

3: Hier wird angezeigt, ob sich das aktuell ausgewählte Attribut noch in anderen Attribut-Sets befindet. So weiß man direkt bescheid, ob das auch Einfluss auf andere Produktgruppen haben kann, wenn man dieses verändern will.

Attribut-Set erstellen/bearbeiten

Drückt man nun auf "Neues Set hinzufügen erscheint folgender Dialog:

Wählt man nun auf der linken Seite ein bereits existierendes Attribut-Set aus, kann man dieses editieren.

1: Hier kann man ein Namen für das neue Attribut-Set eintragen, bzw den Namen eines bereits existierenden Attribut-Sets verändern.

 

2: Hier kann man eine Vorlage beim erstellen eines Attribut-Sets wählen. Alle Attribute, die in dem Vorlage Set sind werden automatisch auch in das neue Set übernommen.

 

3: Man kann Attribut-Sets sichtbar, bzw unsichtbar schalten. Dies dient der Übersicht, wenn viele Attribut-Sets existieren bzw manche Sets zur Zeit einfach nicht benötigt werden. Ebenfalls kann man hier auch einstellen, ob das Set ebenfalls eine Vorlage für neue Sets sein darf.  Der letzte Punkt betrifft bereits gepflegte Attribute (z.B. andere Sprachbezeichnungen), die nicht den Status "global" haben. Hier kann man einstellen ob diese Attribute auch sämtliche Inhalte beim kopieren übernehmen sollen oder nicht. Mehr zu globalen Attributen finden Sie unter:  https://wiki.htk.de/OmniSeller:Attributsverwaltung#Allgemeine_Informationen Punkt8.

Attribute

Allgemeine Informationen

will man ein Attribut erstellen oder bearbeiten dann landet man in folgendem Dialog:

1: Hier werden grundlegende Eigenschaften festgelegt:

• Name:  Der technische Name des Attributs; so wird dieses auch in den jeweiligen Shopsystemen angelegt. Da nicht alle Shopsysteme Sonderzeichen und Umlaute akzeptieren sind diese bei den technischen Namen blockiert.
• Bezeichnung: Die Beschreibung des Attributs; so wird dieses Attribut dann auch im Frontend angezeigt werden. Umlaute und Sonderzeichen sind hier erlaubt. Durch ändern der Sprache können diese auch in anderen Sprachen angelegt werden. So wird z.B. aus "Farbe" für Deutsch ein "Color" für Englisch.
• Typ: Hier kann ausgewählt werden, um welchen Attributs-Typ es sich handelt. Typ-Möglichkeiten sind:
  • TEXT: hier kann ein Text eingegeben werden.
  • MEMO: Hier kann ebenfalls ein Text eingegeben werden. Allerdings ist dieses Eingabefenster größer und kann über mehrere Zeilen gehen.
  • ZAHL: Hier können Zahlen eingegeben werden
  • ZAHL MIT NACHKOMMASTELLEN: Hier können Zahlen mit Nachkommastellen eingegeben werden.
  • JA/NEIN: Hier kann dann ein Flag gesetzt werden ob Ja oder Nein
  • DATUM: Hier kann dann ein Datum eingetragen werden.
  • AUSWAHL: Hier können Auswahllisten gepflegt werden. Man kann dann im Artikel eines der angegebenen Elemente der Auswahlliste angeben. Auswahl wird meist bei Varianten verwendet.
• Max. Länge: Hier kann die Anzahl der Zeichen begrenzt oder erweitert werden. 
• Standard-Wert: Hier kann man einen Standardwert festlegen, sodass man bei vielen gleichen Artikelattributen nicht immer wiederholend den selben Wert pflegen muss.

2: Hier können dem Attribut Attributs-Klassen zugewiesen werden. Je nachdem welche Klasse ein Attribut hat wird es auch unterschiedlich behandelt. 

Folgende Klassen stehen zur Auswahl: (Falls diese nicht zur Auswahl stehen rechtsklick->neue Klasse hinzufügen und die exakte Schreibweise wie unten eingeben)

• TEXT: die Standard Attributs-Klasse.
• MERKMAL: Für die Merkmale von Artikeln zur Auflistung von Eigenschaften im Shop.
• TITLE: Bei Mehrsprachigen Shops werden die Titel der anderen Sprachen auch über die Attribute gelöst. Hat ein Attribut die Klasse Title, wird es im Shop als Artikeltitel übergeben. Hat dieses Attribut dann z.B. auch einen englischen Wert dann ist dies der englische Titel.
• SEO:  SEO Informationen wie z.B. MetaTitle oder MetaDescription werden hier übergeben.
• SW_FREITEXT: Shopware Spezial. Es gibt  in Shopware Freitext-Felder für individuelle Inhalte und diese sind auch im OmniSeller pflegbar. Ein Attribut muss dann die Klasse SW_FREITEXT haben und den identischen Attributsnamen im OmniSeller (nicht Bezeichnung!) wie der Name des FreitextFeldes in Shopware.

3: Diese Sektion dient nur der Überschaubarkeit der Attribute in der Auflistung. Hier können die Attribute einer Gruppe zugeordnet werden, sodass diese in der Übersicht im Artkel in Logische Blöcke aufgeteilt sind. Man hat hier auch die Möglichkeit, dem Attribut ein farbliches Zeichen zuzuordnen, um dies in der Oberflächer hervorzuheben. Einfluss auf den Upload zum Shop hat dies aber nicht.

 

4: Hier können Sie einstellen, in welchen Bereichen dieses Attribut aktiv sein soll. Wenn es mehr als einen Mandanten gibt können Sie den Mandanten festlegen. Bei mehreren Verkaufskanälen können Sie das Attribut dann auf bestimmte Portale beschränken. Beispielsweise brauchen Sie für Ihre Marktplatzanbindung noch sogenannte "Bulletpoints", welche Sie für Ihren normalen Webshop nicht benötigen oder Ihr Shopware hat spezifische Freitextfelder, die sich im OmniSeller pflegen möchten, aber die in den anderen Portalen nicht gebraucht werden.

 

5: Die OmniSeller Einstellungen  bieten zusätzliche Eigenschaften zu dem Attribut. Beispielsweise können Sie hier Attribute unsichtbar stellen,  ein Attribut sperren und mit Passwort schützen, sodass es keiner ändern kann, oder ein Attribut als Pflichtfeld markieren, sodass die unbedingt gepflegt sein muss, bevor der Artikel hochgeladen werden kann.

 

6: In den Portal Einstellungen können Sie Shop-Eigenschaften des Attributes zuordnen und entscheiden, ob Attribute sichtbar, filterbar, suchbar sind. Außerdem legen Sie hier fest, ob es sich bei dem Attribut um ein Variante Attribut handelt.

weitere Informationen zu Varianten finden sie weiter unten: https://wiki.htk.de/OmniSeller:Attributsverwaltung#Varianten

 

7: Hier hat man die Möglichkeit, ein Attributsfeld mit einem Wert aus dem ERP vorzubelegen. Hierfür muss man nur den Haken setzen und das entsprechende Feld aus dem Artikelstamm zuordnen.

 

8: Unter Intern kann man ein Attribut als "global" markieren. Soll ein Attribut in mehreren Sets verwendet werden sorgt dieses Kennzeichen dafür, dass dieses Attribut nur technisch einmal existiert und die Verweise in den Sets alle auf nur ein Objekt zurückführen. Dadurch wird vermieden, dass es mehrere Attribute mit dem selben Namen gibt, aber unterschiedlichen IDs. Bei großen Mengen an Attributen kann es andernfalls ineffiziente Auswirkungen haben.

 

 

Varianten

OmniSeller Varianten benötigten mindestens ein Attribut, welches als Varianten Attribut definiert ist. Varianten Attribute sollten immer den Typ TEXT oder AUSWAHL haben.

Varianten werden im OmniSeller wie folgt angelegt:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: Gewünschter Hauptartikel auswählen und auf der rechten Seite die Leiste mit "Kindartikel" öffnen, sodass sich das zweite Fenster öffnet (Beachte, dass Vaterartikel in den meisten Shopsystem nicht kaufbar sind und hier eventuell ein Dummy Artikel in Sage erstellt werden muss der als Vater dient.

 

2: auf der rechten Seite die gewünschten Artikel auswählen, die als Kindartikel aufbereitet werden sollen. (Mehrfachauswahl möglich)

 

3: Nun muss unten der Reiter "Kindartikel" geöffnet werden und die in 2ausgewählten Kindartikel können dann einfach per Drag&Drop in das Feld gezogen werden und werden dadurch Kindartikel des in 1ausgewählten Vaterartikels.

 

4: Zu beachten ist, dass alle Kinder das Attribut-Set des Vaters zugeordnet haben, da es sonst wegen unterschiedlichen Attributen zu Fehlern kommt.

 

Wenn die Kinder nun zugeordnet wurden und die Varianten richtig angelegt wurden sieht man in diesem Reiter "Kindartikel" nun die Kinder aufgelistet und kann dort die entsprechenden Varianten (wie hier in dem Beispiel Farbe und Groesse) einpflegen. 

Wichtig: zwei Varianten dürfen nicht identische Variantenwerte haben, da es hier beim Upload zum Shop zu Fehlern kommt wenn unterschiedliche Artikel die selben Ausprägungen haben! (z.B. in einer Variante 2x Farbe rot)

 

 

HTML-Attribute

Hat man das Featute "HTML-Attribute" freigeschaltet, hat man auch die Möglichkeit, HTML-Texte als Attribut zu verfassen. HTML Attribute werden auch über die Attributs-Einstellungen angelegt. Sie müssen jedoch den Typ TEXT oder MEMO haben.

Ebenfalls muss dieses Attribut dann bei den Erweiterten OmniSeller Einstellungen als HTML-Editor Attribut markiert werden.

Hat man dieses HTML-Attribut dann angelegt erscheint dieses nach Neustart des Texteditors auf der linken Seite unter Langtext und Kurztext. 

Klickt man auf dieses Attribut nun drauf kann man dieses genauso pflegen wie Texte, obwohl es Attribute sind. Bei der Übertragung an den Shop wird dann der HTML-Text übergeben.

Mehrsprachigkeit

Die Pflege der Attribute in mehreren Sprachen erfolgt über den Texteditor bei dem ausgewählten Artikel.

Im Texteditor gibt es oben links einen Reiter, in dem man die Sprache der Texte und Attribute wechseln kann. Wechselt man die Sprache von z.B. Deutsch auf Englisch, dann kann man dort dann sowohl die englischen Texte als auch die englischen Attributswerte einpflegen. (Attributsnamen werden in der Attributsverwaltung gepflegt. Siehe https://wiki.htk.de/OmniSeller:Attributsverwaltung#Allgemeine_Informationen Punkt 1.

 

Die Besonderheit ist der Produkttitel in anderen Sprachen. Dieser wird wie bereits oben genannt mittels eines Attributs gesetzt.

Die Erstellung des Titel Attributs würde wie folgt aussehen:

Wichtig ist, dass es sich hierbei um ein Attribut des Typs "Text" handelt und der Attributs-Klasse "TITLE" zugeordnet ist. Außerdem sollte ein Artikel nicht zwei Attribute mit der Klasse "TITLE" zugeordnet haben.

Hinweis: Sollte die Attributsklasse "TITLE" noch nicht existieren können Sie diese mit einem rechtsklick auf das Feld anlegen. Beim Anlegen der Attributsklasse auf die richtige Schreibweise achten.

 

 

 

Seo Attribute 

Für Suchmaschinenoptimierungen bieten diverse Shopsysteme bei den Artikeln ebenfalls Möglichkeiten, die Seo Informationen zu den Artikeln zu pflegen.  Die Pflege kann hier auch über den OmniSeller erfolgen. Man muss lediglich die Seo Attribute in der Attributsverwaltung anlegen. Zu den Seo Informationen müssen im OmniSeller dann Attribute mit den Namen "META_Description", "META_Keywords und "META_Title" angelegt werden. Diese sollten den Typ TEXT haben und der Attributsklasse SEO zugeordnet sein. Hinweis: Existiert diese Attributsklasse nicht kann diese mit einem rechtsklick auf das Feld angelegt werden.

Hier ein Beispiel:

Zur besseren Übersicht wurden die Seo Attribute in eine eigene Gruppe "SEO" gesetzt. Dies ist allerdings nicht zwingend notwendig.

weitere Tipps und Tricks 

 

erleichterte Attributspflege 

Im OmniSeller gibt es auf der rechten Seite ein Menüeintrag, in dem man die Produkt Attribute sehr leicht pflegen kann, ohne dafür in den Texteditor wechseln zu müssen. Statt den Kategorien kann man hier auch die Artikel-Attribute öffnen und dort das Attribut-Set ändern und Artikel Attribute pflegen. Durch Rechtsklick kann man hier auch neue Attribute erstellen oder in die Attribut-Set Verwaltung wechseln.

 

Attribute in Text einbetten

Es gibt auch die Möglichkeit, die Attributswerte in Texte einzubetten.

Hier dazu mal ein Praxisbeispiel:

Breite und Länge, welche aus den Sage Artikelstamm Daten gezogen werden, werden hier mittels {$AttributName} in den Text mit eingebunden. Wichtig ist, dass man für den Namen in der eckigen Klammer den technischen Namen des Attributs verwenden muss und nicht die Bezeichnung. Die im OmniSeller gepflegten Attribute können ebenfalls so im Text eingebunden werden.

Dies hat Vorteile, wenn Sie z.B. Varianten benutzen und so nur einmal den Text schreiben müssen und diverse Attributsmerkmale so automatisch in den Text mit einfließen.

 

 

 

 

Attribute des Artikel auf weitere Artikel übertragen

Es besteht die Möglichkeit Attibutswerte eines Artikels auf andere Artikel zu übertragen. Dies ermöglicht eine schnellere Datenpflege bei Artikel mit vielen Übereinstimmung bei den Attributswerten.
Die Attribute werden in den zugeordneten Artikel nur angezeigt, wenn diese auch im Atributs-Set des Zielartikels vorhanden sind (Attribute sind immer Attribut-Sets zugeordnet, nicht Artikeln an sich).
Die Funktion bietet daher die Möglichkeit, den Zielartikeln auf das Set des Quellartikels einzustellen. "Attribute des Artikel auf weitere Artikel übertragen" kann sowohl in der OmniSeller Hauptmaske rechts bei den Attributen, als auch
im Texteditor im Kontextmenü bei den Attributen aufgerufen werden.