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OmniSeller:Attributsverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Aufgeräumt: div-Wrapper und Tippfehler entfernt, leere Überschrift raus, Import-Abschnitt auf neuen Stand (Erweitert-Reiter, Lösch-Modi, Sicherungen) mit Verweis auf Detailseite; Inhalte und Screenshots beibehalten
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{{#invoke:Infobox|ShowInfoBoxOmniSeller}}
{{#invoke:Infobox|ShowInfoBoxOmniSeller}}


Die Attributsverwaltung ist im OmniSeller eines der mächtigsten Werkzeuge zur Pflege und Aufwertung von Artikeldaten. Der folgende Beitrag zeigt, wie Attribut-Sets und Attribute gepflegt werden, um das gewünschte Resultat zu erzielen.
Die Attributsverwaltung ist im OmniSeller eines der mächtigsten Werkzeuge zur Pflege und Aufwertung von Artikeldaten. Der folgende Beitrag zeigt, wie Attribut-Sets und Attribute angelegt, konfiguriert und gepflegt werden und welche erweiterten Möglichkeiten zur Verfügung stehen.


== Attribut-Sets ==
== Attribut-Sets ==


=== Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung ===
=== Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung ===
[[File:Öffnen der Attribut-Set Verwaltung.PNG]]
 
<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Zuerst auf den Reiter Artikel-Attribute, dann Rechtsklick in die Box.</p>
[[File:Öffnen der Attribut-Set Verwaltung.PNG|900px|frameless]]
<p><span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Im Menü, das sich geöffnet hat, auf „Attribute-Sets verwalten".</p>
 
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Zuerst den Reiter „Artikel-Attribute“ öffnen und anschließend mit der rechten Maustaste in den Bereich klicken.
 
<span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Im geöffneten Kontextmenü „Attribut-Sets verwalten“ auswählen.


=== Übersicht der Attribut-Set-Verwaltung ===
=== Übersicht der Attribut-Set-Verwaltung ===
Öffnet man die Attribut-Set-Verwaltung, erscheint folgender Dialog:


[[File:Attribut-Set_Verwaltung.PNG]]
Nach dem Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung erscheint folgender Dialog:
<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Übersicht der vorhandenen Attribut-Sets. Über die Funktionen unten können Sets gesucht, hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.</p>
 
<p><span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Alle Attribute des ausgewählten Attribut-Sets. Per Rechtsklick lässt sich hier ein neues Attribut anlegen oder das ausgewählte Attribut bearbeiten bzw. löschen.</p>
[[File:Attribut-Set_Verwaltung.PNG|900px|frameless]]
<p><span style="color: rgb(230, 126, 35);">ORANGE</span> Zeigt, ob sich das ausgewählte Attribut auch in anderen Attribut-Sets befindet - so sieht man sofort, ob eine Änderung weitere Produktgruppen betrifft.</p>
 
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Übersicht der vorhandenen Attribut-Sets. Über die Funktionen im unteren Bereich können Sets gesucht, hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
 
<span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Anzeige aller Attribute des ausgewählten Attribut-Sets. Per Rechtsklick kann ein neues Attribut angelegt oder ein vorhandenes Attribut bearbeitet bzw. gelöscht werden.
 
<span style="color: rgb(230, 126, 35);">ORANGE</span> Zeigt an, ob sich das ausgewählte Attribut auch in anderen Attribut-Sets befindet. Dadurch ist direkt erkennbar, ob eine Änderung weitere Produktgruppen betrifft.


=== Attribut-Set erstellen/bearbeiten ===
=== Attribut-Set erstellen/bearbeiten ===


Ein Klick auf „Neues Set hinzufügen" öffnet folgenden Dialog:
Über „Neues Set hinzufügen“ öffnet sich folgender Dialog:


[[File:Attribut-Set erstellen-bearbeiten.PNG]]
[[File:Attribut-Set erstellen-bearbeiten.PNG|900px|frameless]]


<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Name des neuen Attribut-Sets bzw. Umbenennen eines bestehenden Sets.</p>
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Name des neuen Attribut-Sets bzw. Umbenennung eines bestehenden Sets.
<p><span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Vorlage beim Erstellen: alle Attribute des Vorlage-Sets werden in das neue Set übernommen.</p>
 
<p><span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Sets lassen sich sichtbar/unsichtbar schalten (für die Übersicht bei vielen Sets) und als Vorlage für neue Sets freigeben. Der nächste Punkt betrifft bereits gepflegte, nicht globale Attribute (z. B. andere Sprachbezeichnungen): Hier wird eingestellt, ob deren Inhalte beim Kopieren mit übernommen werden. Mit dem letzten Punkt kann der Artikel-Upload für alle Artikel des Sets deaktiviert werden.</p>
<span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Auswahl einer Vorlage beim Erstellen eines neuen Sets. Alle Attribute des ausgewählten Vorlage-Sets werden in das neue Set übernommen.
 
<span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Attribut-Sets können für eine bessere Übersicht sichtbar bzw. unsichtbar geschaltet und als Vorlage für neue Sets freigegeben werden. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob bereits gepflegte Inhalte nicht globaler Attribute, beispielsweise abweichende Sprachbezeichnungen, beim Kopieren übernommen werden. Über die letzte Option kann der Artikel-Upload für alle Artikel des Sets deaktiviert werden.


== Attribute ==
== Attribute ==
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Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Attributs öffnet sich folgender Dialog:
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Attributs öffnet sich folgender Dialog:


[[File:Attribut bearbeiten einfach.png]]
[[File:Attribut bearbeiten einfach.png|900px|frameless]]
 
'''Name:''' Technischer Name des Attributs. Dieser wird in den angebundenen Shopsystemen verwendet und kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Da nicht alle Shopsysteme Sonderzeichen und Umlaute unterstützen, sind diese im technischen Namen nicht zulässig.
 
'''Bezeichnung:''' Sichtbare Bezeichnung des Attributs. Umlaute und Sonderzeichen sind hier zulässig. Über die Sprachauswahl kann die Bezeichnung je Sprache gepflegt werden. Aus „Farbe“ für Deutsch kann beispielsweise „Color“ für Englisch werden.


'''Name:''' Der technische Name des Attributs, wird in den angebundenen Shopsystemen angelegt und kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Da nicht alle Shopsysteme Sonderzeichen und Umlaute akzeptieren, sind diese im technischen Namen blockiert.
'''Typ:''' Legt fest, welche Werte das Attribut aufnehmen kann:


'''Bezeichnung:''' Die Beschreibung des Attributs, wird im Frontend angezeigt; Umlaute und Sonderzeichen sind erlaubt. Über die Sprachauswahl kann die Bezeichnung je Sprache gepflegt werden - aus „Farbe" für Deutsch wird z. B. „Color" für Englisch.
* ''TEXT'' – einzeiliger Text
* ''MEMO'' – mehrzeiliger Text mit größerem Eingabefenster
* ''ZAHL'' – ganze Zahlen
* ''ZAHL MIT NACHKOMMASTELLEN'' – Dezimalzahlen
* ''JA/NEIN'' – Statuskennzeichen
* ''DATUM'' – Datumswerte
* ''AUSWAHL'' – Werteliste zur Mehrfachauswahl; wird häufig für Varianten verwendet


'''Typ:''' legt fest, welche Werte das Attribut aufnimmt:
'''Max. Länge:''' Legt die maximal zulässige Zeichenzahl fest.
* ''TEXT'' - einzeiliger Text
* ''MEMO'' - mehrzeiliger Text mit größerem Eingabefenster
* ''ZAHL'' - ganze Zahlen
* ''ZAHL MIT NACHKOMMASTELLEN'' - Dezimalzahlen
* ''JA/NEIN'' - Statuskennzeichen
* ''DATUM'' - Datumswerte
* ''AUSWAHL'' - Werteliste zum Ankreuzen (Multiselektion); wird häufig bei Varianten verwendet


'''Max. Länge:''' begrenzt bzw. erweitert die zulässige Zeichenzahl.
'''Standard-Wert:''' Vorbelegung des Attributs. Dies erleichtert die Pflege, wenn viele Artikel denselben Wert erhalten sollen.


'''Standard-Wert:''' Vorbelegung, damit bei vielen gleichartigen Artikeln nicht immer derselbe Wert gepflegt werden muss.
'''Listentyp:''' „Text Field (Komma getrennt)“ ist der Standardwert.


'''Listentyp:''' Text Field (Komma getrennt) = Standardwert.
'''Klasse:''' Bestimmt, wie das Attribut verarbeitet bzw. verwendet wird. Fehlt eine benötigte Klasse, kann diese per Rechtsklick → „Neue Klasse hinzufügen“ mit exakt der benötigten Schreibweise angelegt werden.


'''Klasse:''' bestimmt, wie das Attribut behandelt wird (fehlt eine Klasse, per Rechtsklick → „neue Klasse hinzufügen" mit exakt dieser Schreibweise anlegen):
* ''TEXT'' – Standard-Attributsklasse
* ''TEXT'' - die Standard-Attributsklasse
* ''MERKMAL'' – für Artikelmerkmale bzw. Eigenschaften zur Darstellung im Shop
* ''MERKMAL'' - für Merkmale von Artikeln zur Auflistung von Eigenschaften im Shop
* ''TITLE'' – für mehrsprachige Artikeltitel. Ein Attribut mit dieser Klasse wird im Shop als Artikeltitel der jeweiligen Sprache übergeben.
* ''TITLE'' - bei mehrsprachigen Shops werden die Titel der anderen Sprachen über Attribute gelöst: Ein Attribut mit der Klasse TITLE wird im Shop als Artikeltitel übergeben; der englische Wert des Attributs ist dann der englische Titel.
* ''SEO'' – für SEO-Informationen wie MetaTitle oder MetaDescription
* ''SEO'' - SEO-Informationen wie MetaTitle oder MetaDescription
* ''SW_FREITEXT'' – Shopware-Spezialfall. Shopware-Freitextfelder können im OmniSeller gepflegt werden, wenn das Attribut die Klasse SW_FREITEXT besitzt und der technische Name exakt dem Namen des Freitextfeldes in Shopware entspricht.
* ''SW_FREITEXT'' - Shopware-Spezialfall: Shopware-Freitextfelder sind im OmniSeller pflegbar, wenn das Attribut die Klasse SW_FREITEXT trägt und der technische Name (nicht die Bezeichnung!) exakt dem Namen des Freitextfeldes in Shopware entspricht.


In den letzten Punkten wird eingestellt, wo das Attribut aktiv ist: bei mehreren Mandanten der Mandant, bei mehreren Verkaufskanälen die Portale. Beispiel: Bulletpoints werden nur für die Marktplatzanbindung gebraucht, Shopware-Freitextfelder nur im Shopware-Portal.
In den weiteren Einstellungen wird festgelegt, für welche Mandanten und Verkaufskanäle das Attribut aktiv ist. So können beispielsweise Bulletpoints ausschließlich für einen Marktplatz oder Shopware-Freitextfelder ausschließlich für das Shopware-Portal verwendet werden.


[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert.PNG]]
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert.PNG|900px|frameless]]


Die '''OmniSeller-Einstellungen''' bieten zusätzliche Eigenschaften: Attribute unsichtbar stellen, sperren und mit Passwort schützen oder als Pflichtfeld markieren, sodass sie gepflegt sein müssen, bevor der Artikel hochgeladen werden kann.
'''OmniSeller-Einstellungen:''' Hier können Attribute unter anderem unsichtbar geschaltet, gesperrt, mit einem Passwort geschützt oder als Pflichtfeld definiert werden. Bei einem Pflichtfeld muss ein Wert gepflegt sein, bevor der Artikel hochgeladen werden kann.


In den '''Portal-Einstellungen''' werden Shop-Eigenschaften zugeordnet: ob das Attribut sichtbar, filterbar und suchbar ist - und ob es sich um ein Varianten-Attribut handelt.
'''Portal-Einstellungen:''' Hier werden shopspezifische Eigenschaften festgelegt. Dazu gehören beispielsweise die Sichtbarkeit sowie die Verwendung als Filter-, Such- oder Varianten-Attribut.


Unter '''Daten''' kann ein Attributfeld mit einem Wert aus dem ERP vorbelegt werden: Haken setzen und das entsprechende Feld aus dem Artikelstamm zuordnen (siehe auch [[#Attributswerte aus einer externen Datenquelle|Attributswerte aus einer externen Datenquelle]]).
'''Daten:''' Ein Attribut kann mit einem Wert aus dem ERP vorbelegt werden. Hierfür wird die entsprechende Option aktiviert und das gewünschte Feld aus dem Artikelstamm zugeordnet. Weitere Informationen hierzu siehe [[#Attributswerte aus einer externen Datenquelle|Attributswerte aus einer externen Datenquelle]].


Unter '''Intern''' kann ein Attribut als „global" markiert werden. Soll ein Attribut in mehreren Sets verwendet werden, sorgt dieses Kennzeichen dafür, dass es technisch nur einmal existiert und alle Sets auf dasselbe Objekt verweisen. So werden Dubletten mit gleichem Namen, aber unterschiedlichen IDs vermieden - bei großen Attributmengen sonst eine spürbare Ineffizienz.
'''Intern:''' Ein Attribut kann als „global“ gekennzeichnet werden. Soll dasselbe Attribut in mehreren Attribut-Sets verwendet werden, sorgt diese Einstellung dafür, dass technisch nur ein Attribut existiert und alle Sets auf dasselbe Objekt verweisen. Dadurch werden Dubletten mit identischem Namen, aber unterschiedlichen IDs vermieden.


=== Varianten ===
=== Varianten ===
[[File:Varianten.PNG]]
 
<p><span style="color: rgb(232, 158, 218);">ROSA</span> Bevor der OmniSeller Kindartikel (Varianten) anzeigen kann, muss es im Attribut-Set ein Attribut geben, das als Variante definiert ist (empfohlen: Typ TEXT). Dieses Attribut wird mit einem Stern hervorgehoben.</p>
[[File:Varianten.PNG|900px|frameless]]
<p><span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Gewünschten Hauptartikel auswählen.</p>
 
<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Den Hauptartikel über das Kindartikel- bzw. Varianten-Symbol öffnen, damit sich das rechte Fenster öffnet.</p>
<span style="color: rgb(232, 158, 218);">ROSA</span> Damit der OmniSeller Kindartikel bzw. Varianten darstellen kann, muss im Attribut-Set mindestens ein Attribut als Varianten-Attribut definiert sein. Empfohlen wird hierfür der Typ TEXT. Varianten-Attribute werden mit einem Stern gekennzeichnet.
<p><span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Rechts die Artikel auswählen, die Kindartikel werden sollen (Mehrfachauswahl möglich).</p>
 
<p><span style="color: rgb(230, 126, 35);">ORANGE</span> Die ausgewählten Artikel per Drag & Drop in das Feld ziehen - sie werden dadurch Kindartikel des Vaterartikels und bekommen automatisch dessen Attribut-Set zugeordnet.</p>
<span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Gewünschten Hauptartikel auswählen.
 
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Den Hauptartikel über das Kindartikel-/Varianten-Symbol öffnen. Anschließend wird auf der rechten Seite die Variantenverwaltung eingeblendet.
 
<span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Auf der rechten Seite die Artikel auswählen, die dem Hauptartikel als Kindartikel zugeordnet werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
 
<span style="color: rgb(230, 126, 35);">ORANGE</span> Die ausgewählten Artikel per Drag & Drop in das entsprechende Feld ziehen. Sie werden dadurch dem Hauptartikel als Kindartikel zugeordnet und erhalten automatisch dessen Attribut-Set.


=== HTML-Attribute ===
=== HTML-Attribute ===


[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_HTML.PNG]]
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_HTML.PNG|900px|frameless]]
 
Um HTML-Texte innerhalb eines Attributs zu pflegen, muss in den Eigenschaften des Attributs die Option „HTML Editor“ aktiviert werden. Das Attribut muss den Typ TEXT oder MEMO besitzen.
 
[[File:HTML-Attribute2.PNG|900px|frameless]]


Um HTML-Texte als Attribut zu verfassen, in den Eigenschaften des Attributs den Haken bei „HTML Editor" setzen. Das Attribut muss den Typ TEXT oder MEMO haben.
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Nach einem Neustart des Texteditors wird das HTML-Attribut auf der linken Seite angezeigt.


[[File:HTML-Attribute2.PNG]]
<span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Die Pflege erfolgt wie bei anderen TEXT-Attributen.


<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Nach einem Neustart des Texteditors erscheint das HTML-Attribut auf der linken Seite.</p>
<span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Bei der Übertragung an den Shop wird der hinterlegte HTML-Inhalt übergeben und entsprechend dargestellt.
<p><span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Es wird wie andere TEXT-Attribute gepflegt.</p>
<p><span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Bei der Übertragung an den Shop wird der HTML-Text übergeben und dargestellt.</p>


=== Mehrsprachigkeit ===
=== Mehrsprachigkeit ===


Die Pflege der Attributwerte in mehreren Sprachen erfolgt im Texteditor des jeweiligen Artikels: Oben links lässt sich die Sprache wechseln - nach dem Wechsel von Deutsch auf Englisch werden dort die englischen Texte und Attributwerte gepflegt. (Die Attribut-''Bezeichnungen'' je Sprache werden dagegen in der Attributsverwaltung gepflegt, siehe [[#Allgemeine Informationen|Bezeichnung]].)
Die Pflege von Attributwerten in mehreren Sprachen erfolgt im Texteditor des jeweiligen Artikels. Über die Sprachauswahl oben links kann zwischen den verfügbaren Sprachen gewechselt werden. Nach dem Wechsel von Deutsch auf Englisch werden beispielsweise die englischen Texte und Attributwerte gepflegt.
 
Die sprachabhängigen Attribut-''Bezeichnungen'' werden dagegen direkt in der Attributsverwaltung gepflegt. Siehe hierzu [[#Allgemeine Informationen|Bezeichnung]].


Eine Besonderheit ist der Produkttitel in anderen Sprachen - er wird über ein Attribut gesetzt:
Eine Besonderheit stellen mehrsprachige Produkttitel dar. Diese werden über ein entsprechendes Attribut gepflegt:


[[File:Attribut_bearbeiten_einfach_Titel.PNG]]
[[File:Attribut_bearbeiten_einfach_Titel.PNG|900px|frameless]]


Wichtig: Typ TEXT und Klasse TITLE (bzw. TITEL). Ein Artikel sollte nicht zwei Attribute mit der Klasse TITLE zugeordnet haben. Fehlt die Klasse, siehe [[#Allgemeine Informationen|Klasse]].
Das Attribut muss den Typ TEXT und die Klasse TITLE bzw. TITEL besitzen. Einem Artikel sollte nicht mehr als ein Attribut mit der Klasse TITLE zugeordnet sein. Fehlt die benötigte Klasse, siehe [[#Allgemeine Informationen|Klasse]].


=== SEO-Attribute ===
=== SEO-Attribute ===
[[File:Attribut_bearbeiten_einfach_SEO.PNG]]


Viele Shopsysteme bieten SEO-Felder am Artikel; deren Pflege kann über den OmniSeller erfolgen. Dazu Attribute mit den Namen „META_Description", „META_Keywords" und „META_Title" anlegen - Typ TEXT, Klasse SEO. Zur besseren Übersicht können die SEO-Attribute in eine eigene Gruppe „SEO" gelegt werden (nicht zwingend).
[[File:Attribut_bearbeiten_einfach_SEO.PNG|900px|frameless]]
 
Viele Shopsysteme stellen eigene SEO-Felder am Artikel bereit. Diese können über den OmniSeller gepflegt werden.
 
Hierfür werden Attribute mit folgenden technischen Namen angelegt:
 
* ''META_Description''
* ''META_Keywords''
* ''META_Title''
 
Die Attribute werden mit dem Typ TEXT und der Klasse SEO angelegt. Zur besseren Übersicht können die SEO-Attribute zusätzlich einer eigenen Gruppe „SEO“ zugeordnet werden.


=== Auswahl-Attribute ===
=== Auswahl-Attribute ===


Für eine feste Werteliste können Auswahl-Attribute angelegt werden. Beachten Sie: Nicht jedes Shopsystem unterstützt diese Attribute!
Für feste Wertelisten können Auswahl-Attribute angelegt werden. Dabei ist zu beachten, dass nicht jedes Shopsystem diesen Attributtyp unterstützt.


[[File:Attribut_bearbeiten_einfach_Auswahl.PNG]]
[[File:Attribut_bearbeiten_einfach_Auswahl.PNG|900px|frameless]]
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_Auswahl.PNG]]


'''Typ: AUSWAHL'''<br>'''Listentyp: Text Field (Komma getrennt) = Standardwert'''<br>'''Klasse: MERKMAL'''
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_Auswahl.PNG|900px|frameless]]


[[File:Auswahl Attribute 2.PNG]]
'''Typ:''' AUSWAHL


Wurde das Attribut mit dem Typ AUSWAHL erstellt, erscheint beim Setzen der Werte diese Übersicht: Bereits festgelegte Werte sind anklickbar, neue Werte werden per Eingabe und Plus hinzugefügt. Bearbeiten der Werte per Rechtsklick auf den Eintrag.
'''Listentyp:''' Text Field (Komma getrennt) = Standardwert
 
'''Klasse:''' MERKMAL
 
[[File:Auswahl Attribute 2.PNG|900px|frameless]]
 
Nach dem Anlegen eines Attributs mit dem Typ AUSWAHL steht bei der Wertepflege eine entsprechende Auswahl zur Verfügung. Bereits angelegte Werte können direkt ausgewählt werden. Neue Werte werden über das Eingabefeld und die Plus-Schaltfläche ergänzt.
 
Vorhandene Werte können per Rechtsklick auf den jeweiligen Eintrag bearbeitet werden.


=== Weitere Tipps und Tricks ===
=== Weitere Tipps und Tricks ===
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==== Erleichterte Attributspflege ====
==== Erleichterte Attributspflege ====


[[File:erleichterte Attributspflege.PNG]]
[[File:erleichterte Attributspflege.PNG|900px|frameless]]
 
Im OmniSeller können Artikel-Attribute direkt über den entsprechenden Menüeintrag auf der rechten Seite gepflegt werden, ohne hierfür den Texteditor zu öffnen.


Im OmniSeller gibt es auf der rechten Seite einen Menüeintrag, über den sich die Artikel-Attribute direkt pflegen lassen, ohne in den Texteditor zu wechseln: Statt der Kategorien die Artikel-Attribute öffnen, dort das Attribut-Set ändern und Werte pflegen. Per Rechtsklick können hier auch neue Attribute erstellt oder die Attribut-Set-Verwaltung geöffnet werden.
Anstelle der Kategorien werden die Artikel-Attribute geöffnet. Dort können das Attribut-Set geändert und die jeweiligen Attributwerte gepflegt werden.
 
Per Rechtsklick können außerdem neue Attribute angelegt oder die Attribut-Set-Verwaltung geöffnet werden.


==== Attribute in Text einbetten ====
==== Attribute in Text einbetten ====


Attributwerte lassen sich in Texte einbetten. Ein Beispiel:
Attributwerte können dynamisch in Texte eingebettet werden.
 
[[File:Attribute in Text einbetten.PNG|900px|frameless]]
 
Die Einbindung erfolgt über folgenden Platzhalter:


[[File:Attribute in Text einbetten.PNG]]
<code>{$AttributName}</code>


Die Attribute werden mit <code>{$AttributName}</code> in den Text eingebunden - wichtig ist der '''technische Name''' in der geschweiften Klammer, nicht die Bezeichnung.
Dabei muss innerhalb der geschweiften Klammern der '''technische Name''' des Attributs verwendet werden, nicht dessen Bezeichnung.


Hinweis: Bei Auswahllisten müssen auch die Übersetzungen hinterlegt sein, damit die Platzhalter in anderen Sprachen korrekt aufgelöst werden. Ohne Übersetzung kann der Platzhalter nicht aufgelöst werden.
Bei Auswahllisten müssen zusätzlich die entsprechenden Übersetzungen hinterlegt sein, damit die Platzhalter in anderen Sprachen korrekt aufgelöst werden können. Fehlt die Übersetzung, kann der jeweilige Platzhalter nicht aufgelöst werden.


=== Attribute des Artikels auf weitere Artikel übertragen ===
=== Attribute des Artikels auf weitere Artikel übertragen ===


Attribute eines Artikels können auf andere Artikel übertragen werden - das beschleunigt die Pflege bei Artikeln mit vielen übereinstimmenden Attributen. Aufruf in der OmniSeller-Hauptmaske rechts bei den Attributen oder im Texteditor im Kontextmenü der Attribute.
Die Attribute eines Artikels können auf weitere Artikel übertragen werden. Dies erleichtert insbesondere die Pflege von Artikeln mit vielen identischen oder ähnlichen Attributen.


[[File:Attribute des Artikel auf weitere Artikel übertragen 1.PNG]]
Die Funktion kann in der OmniSeller-Hauptmaske über den Attributbereich oder im Texteditor über das Kontextmenü der Attribute aufgerufen werden.
 
[[File:Attribute des Artikel auf weitere Artikel übertragen 1.PNG|900px|frameless]]


Anschließend öffnet sich folgender Dialog:
Anschließend öffnet sich folgender Dialog:


[[File:Attribute des Artikel auf weitere Artikel übertragen 2.PNG]]
[[File:Attribute des Artikel auf weitere Artikel übertragen 2.PNG|900px|frameless]]
 
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Auswahl der Artikel, auf welche die Attribute übertragen werden sollen.
 
<span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Schnellsuche zur Auswahl der gewünschten Artikel.
 
<span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Zusätzlich können Kindartikel und Sage-Variationsausprägungen angezeigt werden.
 
<span style="color: rgb(230, 126, 35);">ORANGE</span> Die ausgewählten Zielartikel erhalten das Attribut-Set des Quellartikels.


<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Auswahlbox der ausgewählten Artikel.</p>
<span style="color: rgb(234, 111, 244);">PINK</span> Startet die Übertragung auf die ausgewählten Artikel.
<p><span style="color: rgb(53, 152, 219);">BLAU</span> Schnellsuche.</p>
<p><span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Zusätzlich Kindartikel und Sage-Variationsausprägungen anzeigen.</p>
<p><span style="color: rgb(230, 126, 35);">ORANGE</span> Zielartikel erhalten das Attribut-Set des Quellartikels.</p>
<p><span style="color: rgb(234, 111, 244);">PINK</span> Übertragung sofort durchführen.</p>


=== Attributswerte aus einer externen Datenquelle ===
=== Attributswerte aus einer externen Datenquelle ===
Zeile 160: Zeile 211:
==== Werte aus einem ERP-Benutzerfeld ====
==== Werte aus einem ERP-Benutzerfeld ====


Um Attributwerte aus einem ERP-Benutzerfeld zu beziehen, in der Attribut-Set-Verwaltung ein vorhandenes Attribut bearbeiten oder ein neues anlegen.
Attributwerte können direkt aus einem Benutzerfeld des ERP-Systems übernommen werden. Hierfür wird in der Attribut-Set-Verwaltung ein vorhandenes Attribut bearbeitet oder ein neues Attribut angelegt.
 
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_ERP.PNG|900px|frameless]]


[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_ERP.PNG]]
Im Bereich „Daten“ die Option „Alternative Datenquelle“ aktivieren <span style="color: rgb(13, 247, 69);">(GRÜN)</span> und anschließend im Dropdown das gewünschte Benutzerfeld auswählen. Im Beispiel wird das Benutzerfeld „Breite“ verwendet <span style="color: rgb(224, 62, 45);">(ROT)</span>.


Im Attribut unter „Daten" den Haken bei „Alternative Datenquelle" setzen <span style="color: rgb(13, 247, 69);">(GRÜN)</span> und im Dropdown das gewünschte Benutzerfeld auswählen - im Beispiel das Benutzerfeld „Breite" <span style="color: rgb(224, 62, 45);">(ROT)</span> - und mit „Speichern" bestätigen.
Anschließend die Einstellung mit „Speichern“ bestätigen.


[[File:ERP ATtribut import erp benutzerfeld.PNG]]
[[File:ERP ATtribut import erp benutzerfeld.PNG|900px|frameless]]


Zur Überprüfung einen Artikel auswählen und die Artikel-Attribute ansehen <span style="color: rgb(53, 152, 219);">(BLAU)</span>: Das Attribut „Breite" zeigt „Quelle: Breite" <span style="color: rgb(230, 126, 35);">(ORANGE)</span> - die Werte kommen jetzt aus dem ERP-Benutzerfeld.
Zur Kontrolle einen Artikel auswählen und dessen Artikel-Attribute öffnen <span style="color: rgb(53, 152, 219);">(BLAU)</span>.
 
Beim Attribut „Breite“ wird „Quelle: Breite“ angezeigt <span style="color: rgb(230, 126, 35);">(ORANGE)</span>. Die Attributwerte werden damit direkt aus dem entsprechenden ERP-Benutzerfeld bezogen.


==== Werte aus einer individuellen SQL-View ====
==== Werte aus einer individuellen SQL-View ====


Zuerst per SQL eine neue View erstellen:
Alternativ können Attributwerte über eine individuelle SQL-View bereitgestellt werden.
 
Zunächst wird die entsprechende View per SQL angelegt:
 
[[File:SQL-Custom-View.PNG|900px|frameless]]
 
<span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Name der SQL-View.
 
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Felder bzw. Werte, die über die View bereitgestellt werden.


[[File:SQL-Custom-View.PNG]]
Anschließend im OmniSeller die Attributsverwaltung öffnen und ein vorhandenes Attribut auswählen oder ein neues Attribut erstellen.


<p><span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Der Name der View.</p>
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_View1.PNG|900px|frameless]]
<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Welche Werte ausgewählt bzw. bereitgestellt werden.</p>


Dann im OmniSeller die Attributsverwaltung öffnen und ein vorhandenes Attribut auswählen oder ein neues erstellen.
Der Rechtsklick muss auf den Eintrag „Artikelstamm“ erfolgen. Anschließend steht die Funktion „Felder aus View hinzufügen“ zur Verfügung.


[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_View1.PNG]]
Es öffnet sich folgender Dialog:


Wichtig: Der Rechtsklick muss auf den „Artikelstamm" erfolgen, dann erscheint „Felder aus View hinzufügen".
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_View3.PNG|900px|frameless]]


Es erscheint folgender Dialog:
Hier den zuvor definierten Namen der SQL-View eingeben und mit „OK“ bestätigen.


[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_View3.PNG]]
[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_View2.PNG|900px|frameless]]


Hier den zuvor festgelegten View-Namen eingeben und mit „OK" bestätigen.
<span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Aktiviert den Zugriff auf die alternative Datenquelle.


[[File:Attribut_bearbeiten_erweitert_alt_Datenquelle_View2.PNG]]
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Anzeige der über die SQL-View bereitgestellten Felder.


<p><span style="color: rgb(45, 194, 107);">GRÜN</span> Haken für den Zugriff auf die alternative Datenquelle setzen.</p>
[[File:Attribut View Anzeige.PNG|900px|frameless]]
<p><span style="color: rgb(224, 62, 45);">ROT</span> Die über die View bereitgestellten Felder.</p>


[[File:Attribut View Anzeige.PNG]]
In den Attributen des ausgewählten Artikels ist anschließend erkennbar <span style="color: #e03e2d;">(ROT)</span>, auf welche Datenquelle das jeweilige Attribut zugreift.


In den Attributen des ausgewählten Artikels ist zu sehen <span style="color: #e03e2d;">(ROT)</span>, dass das neue Attribut „customAttribut" auf die Quelle „vwCustom2.Gewicht" zugreift. Es können auch mehrere Views eingebunden werden - das Attribut „View" greift z. B. auf „vwHTKSIS.Mandant" zu.
Im Beispiel verwendet das Attribut „customAttribut“ die Quelle „vwCustom2.Gewicht“. Es können auch mehrere Views eingebunden werden. Das Attribut „View“ greift beispielsweise auf „vwHTKSIS.Mandant“ zu.


== Import von Attributswerten ==
== Import von Attributswerten ==


Werte für ein einzelnes Attribut lassen sich per CSV-Datei oder SQL-Abfrage importieren: Rechtsklick auf das Attribut → „Attribut bearbeiten" → Schaltfläche '''Import'''. Die vollständige Anleitung inklusive Multiselektions-Besonderheiten steht unter [[OmniSeller:Import von Attributswerten|Import von Attributswerten]].
Werte für einzelne Attribute können per CSV-Datei oder SQL-Abfrage importiert werden.
 
Der Import wird über folgenden Weg geöffnet:
 
'''Rechtsklick auf das Attribut → „Attribut bearbeiten“ → „Import“'''
 
Die vollständige Anleitung einschließlich der Besonderheiten bei Multiselektions-Attributen befindet sich unter [[OmniSeller:Import von Attributswerten|Import von Attributswerten]].
 
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Kurzüberblick nach Attributtyp:
 
* '''Text/Memo:''' Die entsprechende Wertespalte auswählen.
* '''Zahl:''' Wertespalte auswählen. Die zu importierenden Felder dürfen ausschließlich Zahlen enthalten.
* '''Ja/Nein:''' Zulässige Werte sind 0/1, true/false, wahr/falsch, on/off, an/aus, ja/nein, +/− sowie y/n.
* '''Auswahl (Multiselektion):''' Zusätzlich muss ein Trennzeichen für mehrere Werte innerhalb eines Feldes angegeben werden. Als Trennzeichen darf kein Semikolon verwendet werden, da dieses bereits zur Trennung der CSV-Spalten verwendet wird. Fehlende Werte werden automatisch in der Werteliste angelegt.


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Auf dem Reiter '''Erweitert''' kann festgelegt werden, wie vor dem Import mit bestehenden Werten verfahren wird:


Kurzüberblick je Attributtyp:
* Bestehende Werte nicht löschen (Standard)
* Zuordnungen der importierten Artikel zurücksetzen
* Werteliste vollständig neu aufbauen


* '''Text/Memo:''' einfach die Wertespalte auswählen.
Vor jedem Import sichert der OmniSeller automatisch den aktuellen Stand des Attributs. Dieser kann über '''Sicherungen…''' innerhalb von 14 Tagen wiederhergestellt werden.
* '''Zahl:''' Wertespalte auswählen; die Felder dürfen nur Zahlen enthalten.
* '''Ja/Nein:''' zulässige Inhalte: 0/1; true/false; wahr/falsch; on/off; an/aus; ja/nein; +/-; y/n.
* '''Auswahl (Multiselektion):''' Zusätzlich wird ein Trennzeichen angegeben, weil ein Feld mehrere Werte enthalten kann ('''kein Semikolon''' - das trennt bereits die CSV-Spalten). Fehlende Werte werden automatisch in der Werteliste angelegt. Auf dem Reiter '''Erweitert''' wird gewählt, was vor dem Import mit dem Bestand passiert: nichts löschen (Standard), Zuordnungshaken der importierten Artikel leeren oder die Werteliste komplett neu aufbauen. Vor jedem Import sichert OmniSeller den Stand des Attributs automatisch und kann ihn über '''Sicherungen…''' innerhalb von 14 Tagen wiederherstellen.


=== Beispiel-CSV-Dateien ===
=== Beispiel-CSV-Dateien ===


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(Die Daten in Zeile 9 dienen nur der Dokumentation und sind nicht Bestandteil der Datei.)
Die Daten in Zeile 9 dienen ausschließlich der Dokumentation und sind nicht Bestandteil der eigentlichen Datei.

Aktuelle Version vom 7. September 2026, 10:00 Uhr

OmniSeller

OmniSeller Logo 2020
App-Name OmniSeller
Hersteller HTK GmbH & Co. KG
Webseite http://www.omniseller.de
Systemvoraussetzungen

Die Attributsverwaltung ist im OmniSeller eines der mächtigsten Werkzeuge zur Pflege und Aufwertung von Artikeldaten. Der folgende Beitrag zeigt, wie Attribut-Sets und Attribute angelegt, konfiguriert und gepflegt werden und welche erweiterten Möglichkeiten zur Verfügung stehen.

Attribut-Sets

Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung

ROT Zuerst den Reiter „Artikel-Attribute“ öffnen und anschließend mit der rechten Maustaste in den Bereich klicken.

BLAU Im geöffneten Kontextmenü „Attribut-Sets verwalten“ auswählen.

Übersicht der Attribut-Set-Verwaltung

Nach dem Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung erscheint folgender Dialog:

ROT Übersicht der vorhandenen Attribut-Sets. Über die Funktionen im unteren Bereich können Sets gesucht, hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

GRÜN Anzeige aller Attribute des ausgewählten Attribut-Sets. Per Rechtsklick kann ein neues Attribut angelegt oder ein vorhandenes Attribut bearbeitet bzw. gelöscht werden.

ORANGE Zeigt an, ob sich das ausgewählte Attribut auch in anderen Attribut-Sets befindet. Dadurch ist direkt erkennbar, ob eine Änderung weitere Produktgruppen betrifft.

Attribut-Set erstellen/bearbeiten

Über „Neues Set hinzufügen“ öffnet sich folgender Dialog:

ROT Name des neuen Attribut-Sets bzw. Umbenennung eines bestehenden Sets.

GRÜN Auswahl einer Vorlage beim Erstellen eines neuen Sets. Alle Attribute des ausgewählten Vorlage-Sets werden in das neue Set übernommen.

BLAU Attribut-Sets können für eine bessere Übersicht sichtbar bzw. unsichtbar geschaltet und als Vorlage für neue Sets freigegeben werden. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob bereits gepflegte Inhalte nicht globaler Attribute, beispielsweise abweichende Sprachbezeichnungen, beim Kopieren übernommen werden. Über die letzte Option kann der Artikel-Upload für alle Artikel des Sets deaktiviert werden.

Attribute

Allgemeine Informationen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Attributs öffnet sich folgender Dialog:

Name: Technischer Name des Attributs. Dieser wird in den angebundenen Shopsystemen verwendet und kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Da nicht alle Shopsysteme Sonderzeichen und Umlaute unterstützen, sind diese im technischen Namen nicht zulässig.

Bezeichnung: Sichtbare Bezeichnung des Attributs. Umlaute und Sonderzeichen sind hier zulässig. Über die Sprachauswahl kann die Bezeichnung je Sprache gepflegt werden. Aus „Farbe“ für Deutsch kann beispielsweise „Color“ für Englisch werden.

Typ: Legt fest, welche Werte das Attribut aufnehmen kann:

  • TEXT – einzeiliger Text
  • MEMO – mehrzeiliger Text mit größerem Eingabefenster
  • ZAHL – ganze Zahlen
  • ZAHL MIT NACHKOMMASTELLEN – Dezimalzahlen
  • JA/NEIN – Statuskennzeichen
  • DATUM – Datumswerte
  • AUSWAHL – Werteliste zur Mehrfachauswahl; wird häufig für Varianten verwendet

Max. Länge: Legt die maximal zulässige Zeichenzahl fest.

Standard-Wert: Vorbelegung des Attributs. Dies erleichtert die Pflege, wenn viele Artikel denselben Wert erhalten sollen.

Listentyp: „Text Field (Komma getrennt)“ ist der Standardwert.

Klasse: Bestimmt, wie das Attribut verarbeitet bzw. verwendet wird. Fehlt eine benötigte Klasse, kann diese per Rechtsklick → „Neue Klasse hinzufügen“ mit exakt der benötigten Schreibweise angelegt werden.

  • TEXT – Standard-Attributsklasse
  • MERKMAL – für Artikelmerkmale bzw. Eigenschaften zur Darstellung im Shop
  • TITLE – für mehrsprachige Artikeltitel. Ein Attribut mit dieser Klasse wird im Shop als Artikeltitel der jeweiligen Sprache übergeben.
  • SEO – für SEO-Informationen wie MetaTitle oder MetaDescription
  • SW_FREITEXT – Shopware-Spezialfall. Shopware-Freitextfelder können im OmniSeller gepflegt werden, wenn das Attribut die Klasse SW_FREITEXT besitzt und der technische Name exakt dem Namen des Freitextfeldes in Shopware entspricht.

In den weiteren Einstellungen wird festgelegt, für welche Mandanten und Verkaufskanäle das Attribut aktiv ist. So können beispielsweise Bulletpoints ausschließlich für einen Marktplatz oder Shopware-Freitextfelder ausschließlich für das Shopware-Portal verwendet werden.

OmniSeller-Einstellungen: Hier können Attribute unter anderem unsichtbar geschaltet, gesperrt, mit einem Passwort geschützt oder als Pflichtfeld definiert werden. Bei einem Pflichtfeld muss ein Wert gepflegt sein, bevor der Artikel hochgeladen werden kann.

Portal-Einstellungen: Hier werden shopspezifische Eigenschaften festgelegt. Dazu gehören beispielsweise die Sichtbarkeit sowie die Verwendung als Filter-, Such- oder Varianten-Attribut.

Daten: Ein Attribut kann mit einem Wert aus dem ERP vorbelegt werden. Hierfür wird die entsprechende Option aktiviert und das gewünschte Feld aus dem Artikelstamm zugeordnet. Weitere Informationen hierzu siehe Attributswerte aus einer externen Datenquelle.

Intern: Ein Attribut kann als „global“ gekennzeichnet werden. Soll dasselbe Attribut in mehreren Attribut-Sets verwendet werden, sorgt diese Einstellung dafür, dass technisch nur ein Attribut existiert und alle Sets auf dasselbe Objekt verweisen. Dadurch werden Dubletten mit identischem Namen, aber unterschiedlichen IDs vermieden.

Varianten

ROSA Damit der OmniSeller Kindartikel bzw. Varianten darstellen kann, muss im Attribut-Set mindestens ein Attribut als Varianten-Attribut definiert sein. Empfohlen wird hierfür der Typ TEXT. Varianten-Attribute werden mit einem Stern gekennzeichnet.

GRÜN Gewünschten Hauptartikel auswählen.

ROT Den Hauptartikel über das Kindartikel-/Varianten-Symbol öffnen. Anschließend wird auf der rechten Seite die Variantenverwaltung eingeblendet.

BLAU Auf der rechten Seite die Artikel auswählen, die dem Hauptartikel als Kindartikel zugeordnet werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

ORANGE Die ausgewählten Artikel per Drag & Drop in das entsprechende Feld ziehen. Sie werden dadurch dem Hauptartikel als Kindartikel zugeordnet und erhalten automatisch dessen Attribut-Set.

HTML-Attribute

Um HTML-Texte innerhalb eines Attributs zu pflegen, muss in den Eigenschaften des Attributs die Option „HTML Editor“ aktiviert werden. Das Attribut muss den Typ TEXT oder MEMO besitzen.

ROT Nach einem Neustart des Texteditors wird das HTML-Attribut auf der linken Seite angezeigt.

BLAU Die Pflege erfolgt wie bei anderen TEXT-Attributen.

GRÜN Bei der Übertragung an den Shop wird der hinterlegte HTML-Inhalt übergeben und entsprechend dargestellt.

Mehrsprachigkeit

Die Pflege von Attributwerten in mehreren Sprachen erfolgt im Texteditor des jeweiligen Artikels. Über die Sprachauswahl oben links kann zwischen den verfügbaren Sprachen gewechselt werden. Nach dem Wechsel von Deutsch auf Englisch werden beispielsweise die englischen Texte und Attributwerte gepflegt.

Die sprachabhängigen Attribut-Bezeichnungen werden dagegen direkt in der Attributsverwaltung gepflegt. Siehe hierzu Bezeichnung.

Eine Besonderheit stellen mehrsprachige Produkttitel dar. Diese werden über ein entsprechendes Attribut gepflegt:

Das Attribut muss den Typ TEXT und die Klasse TITLE bzw. TITEL besitzen. Einem Artikel sollte nicht mehr als ein Attribut mit der Klasse TITLE zugeordnet sein. Fehlt die benötigte Klasse, siehe Klasse.

SEO-Attribute

Viele Shopsysteme stellen eigene SEO-Felder am Artikel bereit. Diese können über den OmniSeller gepflegt werden.

Hierfür werden Attribute mit folgenden technischen Namen angelegt:

  • META_Description
  • META_Keywords
  • META_Title

Die Attribute werden mit dem Typ TEXT und der Klasse SEO angelegt. Zur besseren Übersicht können die SEO-Attribute zusätzlich einer eigenen Gruppe „SEO“ zugeordnet werden.

Auswahl-Attribute

Für feste Wertelisten können Auswahl-Attribute angelegt werden. Dabei ist zu beachten, dass nicht jedes Shopsystem diesen Attributtyp unterstützt.

Typ: AUSWAHL

Listentyp: Text Field (Komma getrennt) = Standardwert

Klasse: MERKMAL

Nach dem Anlegen eines Attributs mit dem Typ AUSWAHL steht bei der Wertepflege eine entsprechende Auswahl zur Verfügung. Bereits angelegte Werte können direkt ausgewählt werden. Neue Werte werden über das Eingabefeld und die Plus-Schaltfläche ergänzt.

Vorhandene Werte können per Rechtsklick auf den jeweiligen Eintrag bearbeitet werden.

Weitere Tipps und Tricks

Erleichterte Attributspflege

Im OmniSeller können Artikel-Attribute direkt über den entsprechenden Menüeintrag auf der rechten Seite gepflegt werden, ohne hierfür den Texteditor zu öffnen.

Anstelle der Kategorien werden die Artikel-Attribute geöffnet. Dort können das Attribut-Set geändert und die jeweiligen Attributwerte gepflegt werden.

Per Rechtsklick können außerdem neue Attribute angelegt oder die Attribut-Set-Verwaltung geöffnet werden.

Attribute in Text einbetten

Attributwerte können dynamisch in Texte eingebettet werden.

Die Einbindung erfolgt über folgenden Platzhalter:

{$AttributName}

Dabei muss innerhalb der geschweiften Klammern der technische Name des Attributs verwendet werden, nicht dessen Bezeichnung.

Bei Auswahllisten müssen zusätzlich die entsprechenden Übersetzungen hinterlegt sein, damit die Platzhalter in anderen Sprachen korrekt aufgelöst werden können. Fehlt die Übersetzung, kann der jeweilige Platzhalter nicht aufgelöst werden.

Attribute des Artikels auf weitere Artikel übertragen

Die Attribute eines Artikels können auf weitere Artikel übertragen werden. Dies erleichtert insbesondere die Pflege von Artikeln mit vielen identischen oder ähnlichen Attributen.

Die Funktion kann in der OmniSeller-Hauptmaske über den Attributbereich oder im Texteditor über das Kontextmenü der Attribute aufgerufen werden.

Anschließend öffnet sich folgender Dialog:

ROT Auswahl der Artikel, auf welche die Attribute übertragen werden sollen.

BLAU Schnellsuche zur Auswahl der gewünschten Artikel.

GRÜN Zusätzlich können Kindartikel und Sage-Variationsausprägungen angezeigt werden.

ORANGE Die ausgewählten Zielartikel erhalten das Attribut-Set des Quellartikels.

PINK Startet die Übertragung auf die ausgewählten Artikel.

Attributswerte aus einer externen Datenquelle

Werte aus einem ERP-Benutzerfeld

Attributwerte können direkt aus einem Benutzerfeld des ERP-Systems übernommen werden. Hierfür wird in der Attribut-Set-Verwaltung ein vorhandenes Attribut bearbeitet oder ein neues Attribut angelegt.

Im Bereich „Daten“ die Option „Alternative Datenquelle“ aktivieren (GRÜN) und anschließend im Dropdown das gewünschte Benutzerfeld auswählen. Im Beispiel wird das Benutzerfeld „Breite“ verwendet (ROT).

Anschließend die Einstellung mit „Speichern“ bestätigen.

Zur Kontrolle einen Artikel auswählen und dessen Artikel-Attribute öffnen (BLAU).

Beim Attribut „Breite“ wird „Quelle: Breite“ angezeigt (ORANGE). Die Attributwerte werden damit direkt aus dem entsprechenden ERP-Benutzerfeld bezogen.

Werte aus einer individuellen SQL-View

Alternativ können Attributwerte über eine individuelle SQL-View bereitgestellt werden.

Zunächst wird die entsprechende View per SQL angelegt:

GRÜN Name der SQL-View.

ROT Felder bzw. Werte, die über die View bereitgestellt werden.

Anschließend im OmniSeller die Attributsverwaltung öffnen und ein vorhandenes Attribut auswählen oder ein neues Attribut erstellen.

Der Rechtsklick muss auf den Eintrag „Artikelstamm“ erfolgen. Anschließend steht die Funktion „Felder aus View hinzufügen“ zur Verfügung.

Es öffnet sich folgender Dialog:

Hier den zuvor definierten Namen der SQL-View eingeben und mit „OK“ bestätigen.

GRÜN Aktiviert den Zugriff auf die alternative Datenquelle.

ROT Anzeige der über die SQL-View bereitgestellten Felder.

In den Attributen des ausgewählten Artikels ist anschließend erkennbar (ROT), auf welche Datenquelle das jeweilige Attribut zugreift.

Im Beispiel verwendet das Attribut „customAttribut“ die Quelle „vwCustom2.Gewicht“. Es können auch mehrere Views eingebunden werden. Das Attribut „View“ greift beispielsweise auf „vwHTKSIS.Mandant“ zu.

Import von Attributswerten

Werte für einzelne Attribute können per CSV-Datei oder SQL-Abfrage importiert werden.

Der Import wird über folgenden Weg geöffnet:

Rechtsklick auf das Attribut → „Attribut bearbeiten“ → „Import“

Die vollständige Anleitung einschließlich der Besonderheiten bei Multiselektions-Attributen befindet sich unter Import von Attributswerten.

Kurzüberblick nach Attributtyp:

  • Text/Memo: Die entsprechende Wertespalte auswählen.
  • Zahl: Wertespalte auswählen. Die zu importierenden Felder dürfen ausschließlich Zahlen enthalten.
  • Ja/Nein: Zulässige Werte sind 0/1, true/false, wahr/falsch, on/off, an/aus, ja/nein, +/− sowie y/n.
  • Auswahl (Multiselektion): Zusätzlich muss ein Trennzeichen für mehrere Werte innerhalb eines Feldes angegeben werden. Als Trennzeichen darf kein Semikolon verwendet werden, da dieses bereits zur Trennung der CSV-Spalten verwendet wird. Fehlende Werte werden automatisch in der Werteliste angelegt.

Auf dem Reiter Erweitert kann festgelegt werden, wie vor dem Import mit bestehenden Werten verfahren wird:

  • Bestehende Werte nicht löschen (Standard)
  • Zuordnungen der importierten Artikel zurücksetzen
  • Werteliste vollständig neu aufbauen

Vor jedem Import sichert der OmniSeller automatisch den aktuellen Stand des Attributs. Dieser kann über Sicherungen… innerhalb von 14 Tagen wiederhergestellt werden.

Beispiel-CSV-Dateien

Die Daten in Zeile 9 dienen ausschließlich der Dokumentation und sind nicht Bestandteil der eigentlichen Datei.

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