OmniSeller:Attributsverwaltung
 OmniSeller Logo 2020 | |
| App-Name | OmniSeller |
|---|---|
| Hersteller | HTK GmbH & Co. KG |
| Webseite | http://www.omniseller.de |
| Systemvoraussetzungen | |
Die Attributsverwaltung ist im OmniSeller eines der mächtigsten Werkzeuge zur Pflege und Aufwertung von Artikeldaten. Der folgende Beitrag zeigt, wie Attribut-Sets und Attribute gepflegt werden, um das gewünschte Resultat zu erzielen.
Attribut-Sets
Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung
ROT Zuerst auf den Reiter Artikel-Attribute, dann Rechtsklick in die Box.
BLAU Im Menü, das sich geöffnet hat, auf „Attribute-Sets verwalten".
Übersicht der Attribut-Set-Verwaltung
Öffnet man die Attribut-Set-Verwaltung, erscheint folgender Dialog:
ROT Übersicht der vorhandenen Attribut-Sets. Über die Funktionen unten können Sets gesucht, hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
GRÜN Alle Attribute des ausgewählten Attribut-Sets. Per Rechtsklick lässt sich hier ein neues Attribut anlegen oder das ausgewählte Attribut bearbeiten bzw. löschen.
ORANGE Zeigt, ob sich das ausgewählte Attribut auch in anderen Attribut-Sets befindet - so sieht man sofort, ob eine Änderung weitere Produktgruppen betrifft.
Attribut-Set erstellen/bearbeiten
Ein Klick auf „Neues Set hinzufügen" öffnet folgenden Dialog:
ROT Name des neuen Attribut-Sets bzw. Umbenennen eines bestehenden Sets.
GRÜN Vorlage beim Erstellen: alle Attribute des Vorlage-Sets werden in das neue Set übernommen.
BLAU Sets lassen sich sichtbar/unsichtbar schalten (für die Übersicht bei vielen Sets) und als Vorlage für neue Sets freigeben. Der nächste Punkt betrifft bereits gepflegte, nicht globale Attribute (z. B. andere Sprachbezeichnungen): Hier wird eingestellt, ob deren Inhalte beim Kopieren mit übernommen werden. Mit dem letzten Punkt kann der Artikel-Upload für alle Artikel des Sets deaktiviert werden.
Attribute
Allgemeine Informationen
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Attributs öffnet sich folgender Dialog:
Name: Der technische Name des Attributs, wird in den angebundenen Shopsystemen angelegt und kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Da nicht alle Shopsysteme Sonderzeichen und Umlaute akzeptieren, sind diese im technischen Namen blockiert.
Bezeichnung: Die Beschreibung des Attributs, wird im Frontend angezeigt; Umlaute und Sonderzeichen sind erlaubt. Über die Sprachauswahl kann die Bezeichnung je Sprache gepflegt werden - aus „Farbe" für Deutsch wird z. B. „Color" für Englisch.
Typ: legt fest, welche Werte das Attribut aufnimmt:
- TEXT - einzeiliger Text
- MEMO - mehrzeiliger Text mit größerem Eingabefenster
- ZAHL - ganze Zahlen
- ZAHL MIT NACHKOMMASTELLEN - Dezimalzahlen
- JA/NEIN - Statuskennzeichen
- DATUM - Datumswerte
- AUSWAHL - Werteliste zum Ankreuzen (Multiselektion); wird häufig bei Varianten verwendet
Max. Länge: begrenzt bzw. erweitert die zulässige Zeichenzahl.
Standard-Wert: Vorbelegung, damit bei vielen gleichartigen Artikeln nicht immer derselbe Wert gepflegt werden muss.
Listentyp: Text Field (Komma getrennt) = Standardwert.
Klasse: bestimmt, wie das Attribut behandelt wird (fehlt eine Klasse, per Rechtsklick → „neue Klasse hinzufügen" mit exakt dieser Schreibweise anlegen):
- TEXT - die Standard-Attributsklasse
- MERKMAL - für Merkmale von Artikeln zur Auflistung von Eigenschaften im Shop
- TITLE - bei mehrsprachigen Shops werden die Titel der anderen Sprachen über Attribute gelöst: Ein Attribut mit der Klasse TITLE wird im Shop als Artikeltitel übergeben; der englische Wert des Attributs ist dann der englische Titel.
- SEO - SEO-Informationen wie MetaTitle oder MetaDescription
- SW_FREITEXT - Shopware-Spezialfall: Shopware-Freitextfelder sind im OmniSeller pflegbar, wenn das Attribut die Klasse SW_FREITEXT trägt und der technische Name (nicht die Bezeichnung!) exakt dem Namen des Freitextfeldes in Shopware entspricht.
In den letzten Punkten wird eingestellt, wo das Attribut aktiv ist: bei mehreren Mandanten der Mandant, bei mehreren Verkaufskanälen die Portale. Beispiel: Bulletpoints werden nur für die Marktplatzanbindung gebraucht, Shopware-Freitextfelder nur im Shopware-Portal.
Die OmniSeller-Einstellungen bieten zusätzliche Eigenschaften: Attribute unsichtbar stellen, sperren und mit Passwort schützen oder als Pflichtfeld markieren, sodass sie gepflegt sein müssen, bevor der Artikel hochgeladen werden kann.
In den Portal-Einstellungen werden Shop-Eigenschaften zugeordnet: ob das Attribut sichtbar, filterbar und suchbar ist - und ob es sich um ein Varianten-Attribut handelt.
Unter Daten kann ein Attributfeld mit einem Wert aus dem ERP vorbelegt werden: Haken setzen und das entsprechende Feld aus dem Artikelstamm zuordnen (siehe auch Attributswerte aus einer externen Datenquelle).
Unter Intern kann ein Attribut als „global" markiert werden. Soll ein Attribut in mehreren Sets verwendet werden, sorgt dieses Kennzeichen dafür, dass es technisch nur einmal existiert und alle Sets auf dasselbe Objekt verweisen. So werden Dubletten mit gleichem Namen, aber unterschiedlichen IDs vermieden - bei großen Attributmengen sonst eine spürbare Ineffizienz.
Varianten
ROSA Bevor der OmniSeller Kindartikel (Varianten) anzeigen kann, muss es im Attribut-Set ein Attribut geben, das als Variante definiert ist (empfohlen: Typ TEXT). Dieses Attribut wird mit einem Stern hervorgehoben.
GRÜN Gewünschten Hauptartikel auswählen.
ROT Den Hauptartikel über das Kindartikel- bzw. Varianten-Symbol öffnen, damit sich das rechte Fenster öffnet.
BLAU Rechts die Artikel auswählen, die Kindartikel werden sollen (Mehrfachauswahl möglich).
ORANGE Die ausgewählten Artikel per Drag & Drop in das Feld ziehen - sie werden dadurch Kindartikel des Vaterartikels und bekommen automatisch dessen Attribut-Set zugeordnet.
HTML-Attribute
Um HTML-Texte als Attribut zu verfassen, in den Eigenschaften des Attributs den Haken bei „HTML Editor" setzen. Das Attribut muss den Typ TEXT oder MEMO haben.
ROT Nach einem Neustart des Texteditors erscheint das HTML-Attribut auf der linken Seite.
BLAU Es wird wie andere TEXT-Attribute gepflegt.
GRÜN Bei der Übertragung an den Shop wird der HTML-Text übergeben und dargestellt.
Mehrsprachigkeit
Die Pflege der Attributwerte in mehreren Sprachen erfolgt im Texteditor des jeweiligen Artikels: Oben links lässt sich die Sprache wechseln - nach dem Wechsel von Deutsch auf Englisch werden dort die englischen Texte und Attributwerte gepflegt. (Die Attribut-Bezeichnungen je Sprache werden dagegen in der Attributsverwaltung gepflegt, siehe Bezeichnung.)
Eine Besonderheit ist der Produkttitel in anderen Sprachen - er wird über ein Attribut gesetzt:
Wichtig: Typ TEXT und Klasse TITLE (bzw. TITEL). Ein Artikel sollte nicht zwei Attribute mit der Klasse TITLE zugeordnet haben. Fehlt die Klasse, siehe Klasse.
SEO-Attribute
Viele Shopsysteme bieten SEO-Felder am Artikel; deren Pflege kann über den OmniSeller erfolgen. Dazu Attribute mit den Namen „META_Description", „META_Keywords" und „META_Title" anlegen - Typ TEXT, Klasse SEO. Zur besseren Übersicht können die SEO-Attribute in eine eigene Gruppe „SEO" gelegt werden (nicht zwingend).
Auswahl-Attribute
Für eine feste Werteliste können Auswahl-Attribute angelegt werden. Beachten Sie: Nicht jedes Shopsystem unterstützt diese Attribute!
Typ: AUSWAHL
Listentyp: Text Field (Komma getrennt) = Standardwert
Klasse: MERKMAL
Wurde das Attribut mit dem Typ AUSWAHL erstellt, erscheint beim Setzen der Werte diese Übersicht: Bereits festgelegte Werte sind anklickbar, neue Werte werden per Eingabe und Plus hinzugefügt. Bearbeiten der Werte per Rechtsklick auf den Eintrag.
Weitere Tipps und Tricks
Erleichterte Attributspflege
Im OmniSeller gibt es auf der rechten Seite einen Menüeintrag, über den sich die Artikel-Attribute direkt pflegen lassen, ohne in den Texteditor zu wechseln: Statt der Kategorien die Artikel-Attribute öffnen, dort das Attribut-Set ändern und Werte pflegen. Per Rechtsklick können hier auch neue Attribute erstellt oder die Attribut-Set-Verwaltung geöffnet werden.
Attribute in Text einbetten
Attributwerte lassen sich in Texte einbetten. Ein Beispiel:
Die Attribute werden mit {$AttributName} in den Text eingebunden - wichtig ist der technische Name in der geschweiften Klammer, nicht die Bezeichnung.
Hinweis: Bei Auswahllisten müssen auch die Übersetzungen hinterlegt sein, damit die Platzhalter in anderen Sprachen korrekt aufgelöst werden. Ohne Übersetzung kann der Platzhalter nicht aufgelöst werden.
Attribute des Artikels auf weitere Artikel übertragen
Attribute eines Artikels können auf andere Artikel übertragen werden - das beschleunigt die Pflege bei Artikeln mit vielen übereinstimmenden Attributen. Aufruf in der OmniSeller-Hauptmaske rechts bei den Attributen oder im Texteditor im Kontextmenü der Attribute.
Anschließend öffnet sich folgender Dialog:
ROT Auswahlbox der ausgewählten Artikel.
BLAU Schnellsuche.
GRÜN Zusätzlich Kindartikel und Sage-Variationsausprägungen anzeigen.
ORANGE Zielartikel erhalten das Attribut-Set des Quellartikels.
PINK Übertragung sofort durchführen.
Attributswerte aus einer externen Datenquelle
Werte aus einem ERP-Benutzerfeld
Um Attributwerte aus einem ERP-Benutzerfeld zu beziehen, in der Attribut-Set-Verwaltung ein vorhandenes Attribut bearbeiten oder ein neues anlegen.
Im Attribut unter „Daten" den Haken bei „Alternative Datenquelle" setzen (GRÜN) und im Dropdown das gewünschte Benutzerfeld auswählen - im Beispiel das Benutzerfeld „Breite" (ROT) - und mit „Speichern" bestätigen.
Zur Überprüfung einen Artikel auswählen und die Artikel-Attribute ansehen (BLAU): Das Attribut „Breite" zeigt „Quelle: Breite" (ORANGE) - die Werte kommen jetzt aus dem ERP-Benutzerfeld.
Werte aus einer individuellen SQL-View
Zuerst per SQL eine neue View erstellen:
GRÜN Der Name der View.
ROT Welche Werte ausgewählt bzw. bereitgestellt werden.
Dann im OmniSeller die Attributsverwaltung öffnen und ein vorhandenes Attribut auswählen oder ein neues erstellen.
Wichtig: Der Rechtsklick muss auf den „Artikelstamm" erfolgen, dann erscheint „Felder aus View hinzufügen".
Es erscheint folgender Dialog:
Hier den zuvor festgelegten View-Namen eingeben und mit „OK" bestätigen.
GRÜN Haken für den Zugriff auf die alternative Datenquelle setzen.
ROT Die über die View bereitgestellten Felder.
In den Attributen des ausgewählten Artikels ist zu sehen (ROT), dass das neue Attribut „customAttribut" auf die Quelle „vwCustom2.Gewicht" zugreift. Es können auch mehrere Views eingebunden werden - das Attribut „View" greift z. B. auf „vwHTKSIS.Mandant" zu.
Import von Attributswerten
Werte für ein einzelnes Attribut lassen sich per CSV-Datei oder SQL-Abfrage importieren: Rechtsklick auf das Attribut → „Attribut bearbeiten" → Schaltfläche Import. Die vollständige Anleitung inklusive Multiselektions-Besonderheiten steht unter Import von Attributswerten.
Kurzüberblick je Attributtyp:
- Text/Memo: einfach die Wertespalte auswählen.
- Zahl: Wertespalte auswählen; die Felder dürfen nur Zahlen enthalten.
- Ja/Nein: zulässige Inhalte: 0/1; true/false; wahr/falsch; on/off; an/aus; ja/nein; +/-; y/n.
- Auswahl (Multiselektion): Zusätzlich wird ein Trennzeichen angegeben, weil ein Feld mehrere Werte enthalten kann (kein Semikolon - das trennt bereits die CSV-Spalten). Fehlende Werte werden automatisch in der Werteliste angelegt. Auf dem Reiter Erweitert wird gewählt, was vor dem Import mit dem Bestand passiert: nichts löschen (Standard), Zuordnungshaken der importierten Artikel leeren oder die Werteliste komplett neu aufbauen. Vor jedem Import sichert OmniSeller den Stand des Attributs automatisch und kann ihn über Sicherungen… innerhalb von 14 Tagen wiederherstellen.
Beispiel-CSV-Dateien
(Die Daten in Zeile 9 dienen nur der Dokumentation und sind nicht Bestandteil der Datei.)