Konfiguration Beleg-Import

Vorwort

Hier werden die ganzen Einstellungsmöglichkeiten der Import-Definition durchgegangen. Es existieren die Reiter "Allgemein", "Kundeneinstellungen", "Belege", "Pfade", "Prozeduren" und "sonstiges".

Durch diese Reiternamen wurde versucht, die Konfiguration inhaltlich sauber zu strukturieren. Die einzelnen Konfigurationsmöglichkeiten befinden sich dann auf dieser Seite unten unter den entsprechenden Reiter-Überschriften.

Es folgt hier zu den einzelnen Reitern ein Screenshot zur Übersicht und im Anschluss werden die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten erklärt.

Allgemein

Allgemein

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Aktiv	Steuert, ob von diesem Importformat importiert wird oder nicht.
ID	nicht editierbar; interne ID des Importformat
Mandant	Die Mandantennummer, auf die importiert wird. Hier darf nur eine Zahl eingetragen werden
Name	Der Name des Importformats, wird dann im Log usw. angezeigt. Der Name sollte sprechend gewählt sein.

Dateityp

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Dateityp	Hier muss XML ausgewählt sein, dass auch XML-Dateien eingelesen werden. Dies ist lediglich ein Ansatz für eventuell zukünftige Entwicklungen. Wird in einem zukünftigen Release ausgeblendet und standardmäßig mit XML gesetzt bis alternative Möglichkeiten implementiert sind.

Memo

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Importformat-Beschreibung	Hier kann ein freier Text reingeschrieben werden mit Hinweisen und Notizen. Hat keinen Einfluss auf den Import

Kundeneinstellungen

Neukunden

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Anlage von Neukunden	Hier kann man festlegen, ob neue Kunden angelegt werden dürfen oder nicht.
Belegart Neukunden	Hier kann eine Belegart festgelegt werden, auf die der Erstbeleg erstellt wird. Sollten hier alternative oder kundenindividuelle Belegarten notwendig sein kann man dies per XSL übersteuern
Belege Parken	Hier kann man entscheiden ob die Belege geparkt anstatt gespeichert werden sollen

Bestandskunden

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Belegart Bestandskunden	Hier kann eine Belegart festgelegt werden, auf die der Erstbeleg erstellt wird. Sollten hier alternative oder kundenindividuelle Belegarten notwendig sein kann man dies per XSL übersteuern
Belege Parken	Hier kann man entscheiden ob die Belege geparkt anstatt gespeichert werden sollen

Ansprechpartner

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Ansprechpartner anlegen	Hier kann festgelegt werden ob auf die dazugehörige Adresse noch ein Ansprechpartner angelegt werden soll. Ein Ansprechpartner wird anhand der übermittelten Email Adresse ermittelt und gesetzt.

Adressvorlagen für das Importformat

Vorlagen dienen dazu, dass alle Einstellungen inklusive Userfelder bei Adress-Neuanlagen in dem neuen Kunden genauso gesetzt werden wie diese in der Vorlage definiert sind.

Dadurch können also Einstellungen wie Kundengruppen, Nummernkreise usw. automatisiert übernommen werden für Neukunden. Nur notwendig, wenn die Property "Anlage von Neukunden" aktiviert ist.

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Inland Brutto	entsprechende Kto Vorlage aus Sage die als Vorlage für Inlands Bestellungen mit Preiskennzeichen Brutto gelten soll
Inland Netto	entsprechende Kto Vorlage aus Sage die als Vorlage für Inlands Bestellungen mit Preiskennzeichen Netto gelten soll
EU Brutto	entsprechende Kto Vorlage aus Sage die als Vorlage für EU Bestellungen mit Preiskennzeichen Brutto gelten soll
EU Netto	entsprechende Kto Vorlage aus Sage die als Vorlage für EU Bestellungen mit Preiskennzeichen Netto gelten soll
Import/Export Brutto	entsprechende Kto Vorlage aus Sage die als Vorlage für NON-EU Bestellungen mit Preiskennzeichen Brutto gelten soll
Import/Export Netto	entsprechende Kto Vorlage aus Sage die als Vorlage für NON-EU Bestellungen mit Preiskennzeichen Netto gelten soll

Belege

Allgemein

Bezeichnung	Beschreibung und Werte
Importmodus	Hier kann eingestellt werden ob nur neue Belege importiert werden, ob nur Updates erlaubt sind (bei ggf. auftretenden Nachbesserungen) oder Neuanlagen & Updates importiert werden dürfen
BelegDatum	Hier kann eingestellt werden welches Belegdatum der Beleg dann hat. Es gibt folgende Auswahl-Möglichkeiten: - Systemdatum (=Tagesaktuelles Datum) - XML-Datum (=Datum als der XML-Datei) - Belegdatum (=Systemdatum; kommt vom Vorgänger XML-Service, der sich dann an dem Datum der laufenden Warenwirtschafts-Instanz bedient hat. Wegen der Datenübernahme aus dem AddIn ist dieser Punkt mit drin, setzt allerdings auch nur das Systemdatum)
Liefertermin Beleg	Hier kann der Liefertermin des Belegs festgelegt werden. Es gibt folgende Auswahl-Möglichkeiten: - Systemdatum (=Tagesaktuelles Datum) - XMLDaten (=Daten aus der XML-Datei) - gespeicherte Prozedur (noch nicht implementiert) - +1 bis +7 (=Datum heute + 1-7 Tage)
Liefertermin Belegeposition	Hier kann der Liefertermin des einzelnen Positionen festgelegt werden. Es gibt folgende Auswahl-Möglichkeiten: - Systemdatum (=Tagesaktuelles Datum) - XMLDaten (=Daten aus der XML-Datei) - gespeicherte Prozedur (noch nicht implementiert) - +1 bis +7 (=Datum heute + 1-7 Tage)
OrderNote	Hier kann eingestellt werden wie das Bestellkommentar behandelt werden soll. Es gibt folgende Auswahl-Möglichkeiten: - in USER_OrderNote (schreibt das Kommentar in ein USER_Feld "USER_OrderNote", welches bei der Dienst-Installation mit angelegt wird - in BelegMemo (schreibt das Kommentar in das BelegMemo des Beleges) - in beide Felder (schreibt das Kommentar sowohl in das UserFeld als auch in das BelegMemo)

Datenübernahme

Bezeichnung	Beschreibung und Werte

weitere

Bezeichnung	Beschreibung und Werte

Positionen

Bezeichnung	Beschreibung und Werte

Pfade

Bezeichnung	Beschreibung und Werte