OmniSeller:Import von Attributswerten

Über das Import-Fenster lassen sich Attributwerte für viele Artikel auf einmal befüllen, statt sie einzeln im PIM zu pflegen. Das Fenster wird in der Attributsverwaltung über die Schaltfläche Import im Attribut-bearbeiten-Dialog geöffnet und bezieht sich immer auf genau das eine Attribut, aus dem es aufgerufen wurde. Der Fenstertitel zeigt den Namen dieses Attributs.

Grundprinzip

Der Import ordnet jedem Artikel (optional je Ausprägung) einen Wert zu. Es gibt zwei Wege, die Daten anzuliefern:

• CSV-Import - eine Semikolon-getrennte Datei mit Spaltenüberschriften in der ersten Zeile.
• Datenquelle - eine SQL-Abfrage direkt gegen die Datenbank.

Standardmäßig werden nur Artikel befüllt, bei denen das Attribut noch leer ist. Sollen vorhandene Werte ersetzt werden, muss das Häkchen Vorhandene Werte immer überschreiben gesetzt werden (gilt für die einwertigen Typen Text, Memo, Zahl, Dezimalzahl, Ja/Nein und Datum).

CSV-Import

1. CSV-Datei auswählen. Die Spaltenüberschriften der Datei erscheinen danach in den Auswahlfeldern.
2. Artikel identifizieren - entweder über die Artikelnummernspalte (optional zusätzlich eine Spalte mit der AusprägungID für Varianten) oder über eine EAN-Nummern-Spalte. Bei EAN-Zuordnung werden die Artikel und Ausprägungen über die EAN aufgelöst; Datensätze ohne EAN werden übersprungen.
3. Die Wertespalte wählen, aus der der Attributwert kommt.
4. Bei Text- und Memo-Attributen zusätzlich die Sprache wählen, in der die Werte gespeichert werden.
5. Start CSV Import.

Vor dem eigentlichen Import prüft OmniSeller die Datei (Spaltenanzahl, leere Felder, doppelte Zeilen, auffällige Werte, Dateigröße). Reine Auffälligkeiten werden als Warnung gemeldet und können per Ja/Nein-Abfrage übersprungen werden; harte Fehler (z. B. falsches Trennzeichen) verhindern den Import.

Importvorlagen

Über Importvorlage speichern merkt sich OmniSeller die komplette Einstellung des Fensters (Datei, Spaltenzuordnung, Optionen). Gespeicherte Vorlagen erscheinen beim nächsten Öffnen im Feld Vorlage und setzen alle Felder wieder auf den gespeicherten Stand.

Datenquelle (SQL-Import)

Alternativ zur CSV-Datei kann eine SQL-Abfrage die Daten liefern. Schema der Abfrage: erstes Feld die Artikelnummer, zweites Feld der Wert. Der Platzhalter @mandant wird automatisch mit dem aktuellen Mandanten gefüllt, z. B.:

SELECT Artikelnummer, Matchcode FROM vwHTKMultiSKU WHERE Mandant=@mandant

Besonderheit Multiselektion

Bei Multiselektions-Attributen enthält die Wertespalte einen oder mehrere Werte pro Artikel. Mehrere Werte werden über das Trennzeichen Multiselektion getrennt (ein Zeichen, Standard ist das Komma - bei Werten, die selbst Kommas enthalten, ein anderes Zeichen wie | eintragen). Werte, die in der Werteliste des Attributs noch nicht existieren, werden automatisch angelegt und beim Artikel angehakt.

Auf dem Reiter Erweitert wird gesteuert, was vor dem Import mit dem Bestand passiert:

• nichts löschen (Import ergänzt nur) - Standard. Werteliste und bestehende Zuordnungshaken bleiben erhalten, der Import ergänzt.
• Zuordnungshaken der Import-Artikel vorher leeren - die Datei ersetzt den Zuordnungs-Stand der importierten Artikel komplett. Die Werteliste bleibt vollständig erhalten, Artikel außerhalb der Datei werden nicht angefasst.
• Werteliste komplett neu aufbauen - Achtung: löscht die gesamte Werteliste des Attributs samt aller Zuordnungen und baut sie nur aus den Importwerten neu auf. Werte, die im Import nicht vorkommen, verschwinden dadurch bei allen Artikeln.

Sicherungen und Wiederherstellung

Vor jedem Import sichert OmniSeller automatisch den kompletten Stand des Attributs. Die Schaltfläche Sicherungen… auf dem Reiter Erweitert öffnet den Verlauf: pro Lauf werden Datum, Benutzer, Quelle (Datei bzw. SQL), Lösch-Modus und Ergebnis (Zeilen, Fehler, abgebrochen) protokolliert. Auch Läufe des PIM Imports (Stammdaten- und Attributsimport im Ribbon) erscheinen hier - dort wird jedes berührte Attribut beim ersten Schreibzugriff der Import-Datei gesichert, erkennbar an der Quelle „PIM Import: <Dateiname>".

Über Stand vor Lauf wiederherstellen wird der Zustand des Attributs wiederhergestellt, wie er vor dem gewählten Lauf war - inklusive Werteliste und Zuordnungshaken. Dabei gilt:

• Wiederherstellbar sind nur Läufe der letzten 14 Tage. Ältere Läufe bleiben als Protokoll sichtbar, sind aber ausgegraut.
• Vor der Wiederherstellung wird der aktuelle Zustand seinerseits gesichert - eine Wiederherstellung lässt sich also wieder rückgängig machen.
• Alle Änderungen am Attribut, die nach dem gewählten Lauf gemacht wurden, gehen bei der Wiederherstellung verloren.
• Wer wann wiederhergestellt hat, wird am jeweiligen Lauf vermerkt.

Hinweise

• Der Import legt keine Artikel im ERP an; Artikelnummern, die es im gewählten Mandanten nicht gibt, erhalten keine Attributwerte.
• Nach dem Import zeigt eine Meldung den Abschluss an; die Zähler unten im Fenster zeigen den Fortschritt während des Laufs.
• Der Reiter Erweitert mit Lösch-Modus und Sicherungen ist ab Client-Version 5.0.2026.0824 enthalten.

 

 

 

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