DMS Installation Anbindung und Benutzeranlage
Arbeiten in Sage-Administrator
- in der betroffenen Datenbank anmelden -> Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -> Doppelklick auf Archivnamen:
ID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner SageDMS dafür zu nutzen zB. C:\SageDMS\Inbox etc. Nach der Konfiguration mit Rechtklick Menü der Archivverbindung aufrufen und anmelden (d3_admin + Passwort). Danach zu Mandantenarchivzuordnung aufrufen und Archiv zuornden:
DMS Benutzer für die Sage 100 im d.3 Admin anlegen
In der DMS Version Annual 2022/24 können DMS-User nicht mehr über den Sage Administrator
angelegt werden, es gibt nur noch die Möglichkeit DMS-User zuzuordnen oder die Zuordnung zu
entfernen.
Die DMS-User sind jetzt im d.3 Admin anzulegen. Die angelegten DMS-User lassen sich dann
über den Sage Admin auf die übliche Weise zuordnen.
Damit Sie einen DMS-User einrichten können, bitte wie folgt vorgehen.
1. Den d.3 Admin starten, in den Bearbeitungsmodus wechseln und in Berechtigungen die
Übersicht der Benutzer öffnen.
2. Über „Neu“ einen neuen User anlegen. Einen „Vollständigen Namen, Benutzer Namen
und Kennwort“ eingeben.
3. Mit fünf Mal „Weiter“ in die Dokumentklassen wechseln und „Bearbeiten drücken“ Die
Dokumentklassen über die Pfeiltasten auswählen.
4. Mit „Weiter“ ein Fenster weiter in die Rechtevergabe wechseln „Alles auswählen“; Alle
Dokumente werden markiert und die Rechte werden in der Rechteübersicht angezeigt.
Mit „Rechte erteilen“ werden für alle Dokumentklassen, alle Rechte gesetzt.
Abschließend „Fertigstellen“ drücken.
5. Mit „OK“ den Anlageprozess beenden. Es kommt abschließend die Meldung „Der
Benutzer ‚xxxxx‘ wurde…..“
6. Den Benutzer mit einem Doppel Klick erneut aufrufen, den Reiter „Erweiterte
Eigenschaften“ öffnen, das Benutzerkonto anklicken, bei „Dialoganmeldung“ und
„Service-Benutzer“ ein „Ja“ setzen. Alles andere bleibt frei. Mit „OK“ speichern.
Damit ist der DMS-User für Sage angelegt.
Die DMS-Benutzerzuordnung wird dann in Sage Administrator durchgeführt (siehe Anfang).