OmniSeller:Attributsverwaltung
 OmniSeller Logo 2020 | |
| App-Name | OmniSeller |
|---|---|
| Hersteller | HTK GmbH & Co. KG |
| Webseite | http://www.omniseller.de |
| Systemvoraussetzungen | |
Die Attributsverwaltung ist im OmniSeller eines der mächtigsten Werkzeuge zur Pflege und Aufwertung von Artikeldaten. Der folgende Beitrag zeigt, wie Attribut-Sets und Attribute angelegt, konfiguriert und gepflegt werden und welche erweiterten Möglichkeiten zur Verfügung stehen.
Attribut-Sets
Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung
ROT Zuerst den Reiter „Artikel-Attribute“ öffnen und anschließend mit der rechten Maustaste in den Bereich klicken.
BLAU Im geöffneten Kontextmenü „Attribut-Sets verwalten“ auswählen.
Übersicht der Attribut-Set-Verwaltung
Nach dem Öffnen der Attribut-Set-Verwaltung erscheint folgender Dialog:
ROT Übersicht der vorhandenen Attribut-Sets. Über die Funktionen im unteren Bereich können Sets gesucht, hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
GRÜN Anzeige aller Attribute des ausgewählten Attribut-Sets. Per Rechtsklick kann ein neues Attribut angelegt oder ein vorhandenes Attribut bearbeitet bzw. gelöscht werden.
ORANGE Zeigt an, ob sich das ausgewählte Attribut auch in anderen Attribut-Sets befindet. Dadurch ist direkt erkennbar, ob eine Änderung weitere Produktgruppen betrifft.
Attribut-Set erstellen/bearbeiten
Über „Neues Set hinzufügen“ öffnet sich folgender Dialog:
ROT Name des neuen Attribut-Sets bzw. Umbenennung eines bestehenden Sets.
GRÜN Auswahl einer Vorlage beim Erstellen eines neuen Sets. Alle Attribute des ausgewählten Vorlage-Sets werden in das neue Set übernommen.
BLAU Attribut-Sets können für eine bessere Übersicht sichtbar bzw. unsichtbar geschaltet und als Vorlage für neue Sets freigegeben werden. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob bereits gepflegte Inhalte nicht globaler Attribute, beispielsweise abweichende Sprachbezeichnungen, beim Kopieren übernommen werden. Über die letzte Option kann der Artikel-Upload für alle Artikel des Sets deaktiviert werden.
Attribute
Allgemeine Informationen
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Attributs öffnet sich folgender Dialog:
Name: Technischer Name des Attributs. Dieser wird in den angebundenen Shopsystemen verwendet und kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Da nicht alle Shopsysteme Sonderzeichen und Umlaute unterstützen, sind diese im technischen Namen nicht zulässig.
Bezeichnung: Sichtbare Bezeichnung des Attributs. Umlaute und Sonderzeichen sind hier zulässig. Über die Sprachauswahl kann die Bezeichnung je Sprache gepflegt werden. Aus „Farbe“ für Deutsch kann beispielsweise „Color“ für Englisch werden.
Typ: Legt fest, welche Werte das Attribut aufnehmen kann:
- TEXT – einzeiliger Text
- MEMO – mehrzeiliger Text mit größerem Eingabefenster
- ZAHL – ganze Zahlen
- ZAHL MIT NACHKOMMASTELLEN – Dezimalzahlen
- JA/NEIN – Statuskennzeichen
- DATUM – Datumswerte
- AUSWAHL – Werteliste zur Mehrfachauswahl; wird häufig für Varianten verwendet
Max. Länge: Legt die maximal zulässige Zeichenzahl fest.
Standard-Wert: Vorbelegung des Attributs. Dies erleichtert die Pflege, wenn viele Artikel denselben Wert erhalten sollen.
Listentyp: „Text Field (Komma getrennt)“ ist der Standardwert.
Klasse: Bestimmt, wie das Attribut verarbeitet bzw. verwendet wird. Fehlt eine benötigte Klasse, kann diese per Rechtsklick → „Neue Klasse hinzufügen“ mit exakt der benötigten Schreibweise angelegt werden.
- TEXT – Standard-Attributsklasse
- MERKMAL – für Artikelmerkmale bzw. Eigenschaften zur Darstellung im Shop
- TITLE – für mehrsprachige Artikeltitel. Ein Attribut mit dieser Klasse wird im Shop als Artikeltitel der jeweiligen Sprache übergeben.
- SEO – für SEO-Informationen wie MetaTitle oder MetaDescription
- SW_FREITEXT – Shopware-Spezialfall. Shopware-Freitextfelder können im OmniSeller gepflegt werden, wenn das Attribut die Klasse SW_FREITEXT besitzt und der technische Name exakt dem Namen des Freitextfeldes in Shopware entspricht.
In den weiteren Einstellungen wird festgelegt, für welche Mandanten und Verkaufskanäle das Attribut aktiv ist. So können beispielsweise Bulletpoints ausschließlich für einen Marktplatz oder Shopware-Freitextfelder ausschließlich für das Shopware-Portal verwendet werden.
OmniSeller-Einstellungen: Hier können Attribute unter anderem unsichtbar geschaltet, gesperrt, mit einem Passwort geschützt oder als Pflichtfeld definiert werden. Bei einem Pflichtfeld muss ein Wert gepflegt sein, bevor der Artikel hochgeladen werden kann.
Portal-Einstellungen: Hier werden shopspezifische Eigenschaften festgelegt. Dazu gehören beispielsweise die Sichtbarkeit sowie die Verwendung als Filter-, Such- oder Varianten-Attribut.
Daten: Ein Attribut kann mit einem Wert aus dem ERP vorbelegt werden. Hierfür wird die entsprechende Option aktiviert und das gewünschte Feld aus dem Artikelstamm zugeordnet. Weitere Informationen hierzu siehe Attributswerte aus einer externen Datenquelle.
Intern: Ein Attribut kann als „global“ gekennzeichnet werden. Soll dasselbe Attribut in mehreren Attribut-Sets verwendet werden, sorgt diese Einstellung dafür, dass technisch nur ein Attribut existiert und alle Sets auf dasselbe Objekt verweisen. Dadurch werden Dubletten mit identischem Namen, aber unterschiedlichen IDs vermieden.
Varianten
ROSA Damit der OmniSeller Kindartikel bzw. Varianten darstellen kann, muss im Attribut-Set mindestens ein Attribut als Varianten-Attribut definiert sein. Empfohlen wird hierfür der Typ TEXT. Varianten-Attribute werden mit einem Stern gekennzeichnet.
GRÜN Gewünschten Hauptartikel auswählen.
ROT Den Hauptartikel über das Kindartikel-/Varianten-Symbol öffnen. Anschließend wird auf der rechten Seite die Variantenverwaltung eingeblendet.
BLAU Auf der rechten Seite die Artikel auswählen, die dem Hauptartikel als Kindartikel zugeordnet werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
ORANGE Die ausgewählten Artikel per Drag & Drop in das entsprechende Feld ziehen. Sie werden dadurch dem Hauptartikel als Kindartikel zugeordnet und erhalten automatisch dessen Attribut-Set.
HTML-Attribute
Um HTML-Texte innerhalb eines Attributs zu pflegen, muss in den Eigenschaften des Attributs die Option „HTML Editor“ aktiviert werden. Das Attribut muss den Typ TEXT oder MEMO besitzen.
ROT Nach einem Neustart des Texteditors wird das HTML-Attribut auf der linken Seite angezeigt.
BLAU Die Pflege erfolgt wie bei anderen TEXT-Attributen.
GRÜN Bei der Übertragung an den Shop wird der hinterlegte HTML-Inhalt übergeben und entsprechend dargestellt.
Mehrsprachigkeit
Die Pflege von Attributwerten in mehreren Sprachen erfolgt im Texteditor des jeweiligen Artikels. Über die Sprachauswahl oben links kann zwischen den verfügbaren Sprachen gewechselt werden. Nach dem Wechsel von Deutsch auf Englisch werden beispielsweise die englischen Texte und Attributwerte gepflegt.
Die sprachabhängigen Attribut-Bezeichnungen werden dagegen direkt in der Attributsverwaltung gepflegt. Siehe hierzu Bezeichnung.
Eine Besonderheit stellen mehrsprachige Produkttitel dar. Diese werden über ein entsprechendes Attribut gepflegt:
Das Attribut muss den Typ TEXT und die Klasse TITLE bzw. TITEL besitzen. Einem Artikel sollte nicht mehr als ein Attribut mit der Klasse TITLE zugeordnet sein. Fehlt die benötigte Klasse, siehe Klasse.
SEO-Attribute
Viele Shopsysteme stellen eigene SEO-Felder am Artikel bereit. Diese können über den OmniSeller gepflegt werden.
Hierfür werden Attribute mit folgenden technischen Namen angelegt:
- META_Description
- META_Keywords
- META_Title
Die Attribute werden mit dem Typ TEXT und der Klasse SEO angelegt. Zur besseren Übersicht können die SEO-Attribute zusätzlich einer eigenen Gruppe „SEO“ zugeordnet werden.
Auswahl-Attribute
Für feste Wertelisten können Auswahl-Attribute angelegt werden. Dabei ist zu beachten, dass nicht jedes Shopsystem diesen Attributtyp unterstützt.
Typ: AUSWAHL
Listentyp: Text Field (Komma getrennt) = Standardwert
Klasse: MERKMAL
Nach dem Anlegen eines Attributs mit dem Typ AUSWAHL steht bei der Wertepflege eine entsprechende Auswahl zur Verfügung. Bereits angelegte Werte können direkt ausgewählt werden. Neue Werte werden über das Eingabefeld und die Plus-Schaltfläche ergänzt.
Vorhandene Werte können per Rechtsklick auf den jeweiligen Eintrag bearbeitet werden.
Weitere Tipps und Tricks
Erleichterte Attributspflege
Im OmniSeller können Artikel-Attribute direkt über den entsprechenden Menüeintrag auf der rechten Seite gepflegt werden, ohne hierfür den Texteditor zu öffnen.
Anstelle der Kategorien werden die Artikel-Attribute geöffnet. Dort können das Attribut-Set geändert und die jeweiligen Attributwerte gepflegt werden.
Per Rechtsklick können außerdem neue Attribute angelegt oder die Attribut-Set-Verwaltung geöffnet werden.
Attribute in Text einbetten
Attributwerte können dynamisch in Texte eingebettet werden.
Die Einbindung erfolgt über folgenden Platzhalter:
{$AttributName}
Dabei muss innerhalb der geschweiften Klammern der technische Name des Attributs verwendet werden, nicht dessen Bezeichnung.
Bei Auswahllisten müssen zusätzlich die entsprechenden Übersetzungen hinterlegt sein, damit die Platzhalter in anderen Sprachen korrekt aufgelöst werden können. Fehlt die Übersetzung, kann der jeweilige Platzhalter nicht aufgelöst werden.
Attribute des Artikels auf weitere Artikel übertragen
Die Attribute eines Artikels können auf weitere Artikel übertragen werden. Dies erleichtert insbesondere die Pflege von Artikeln mit vielen identischen oder ähnlichen Attributen.
Die Funktion kann in der OmniSeller-Hauptmaske über den Attributbereich oder im Texteditor über das Kontextmenü der Attribute aufgerufen werden.
Anschließend öffnet sich folgender Dialog:
ROT Auswahl der Artikel, auf welche die Attribute übertragen werden sollen.
BLAU Schnellsuche zur Auswahl der gewünschten Artikel.
GRÜN Zusätzlich können Kindartikel und Sage-Variationsausprägungen angezeigt werden.
ORANGE Die ausgewählten Zielartikel erhalten das Attribut-Set des Quellartikels.
PINK Startet die Übertragung auf die ausgewählten Artikel.
Attributswerte aus einer externen Datenquelle
Werte aus einem ERP-Benutzerfeld
Attributwerte können direkt aus einem Benutzerfeld des ERP-Systems übernommen werden. Hierfür wird in der Attribut-Set-Verwaltung ein vorhandenes Attribut bearbeitet oder ein neues Attribut angelegt.
Im Bereich „Daten“ die Option „Alternative Datenquelle“ aktivieren (GRÜN) und anschließend im Dropdown das gewünschte Benutzerfeld auswählen. Im Beispiel wird das Benutzerfeld „Breite“ verwendet (ROT).
Anschließend die Einstellung mit „Speichern“ bestätigen.
Zur Kontrolle einen Artikel auswählen und dessen Artikel-Attribute öffnen (BLAU).
Beim Attribut „Breite“ wird „Quelle: Breite“ angezeigt (ORANGE). Die Attributwerte werden damit direkt aus dem entsprechenden ERP-Benutzerfeld bezogen.
Werte aus einer individuellen SQL-View
Alternativ können Attributwerte über eine individuelle SQL-View bereitgestellt werden.
Zunächst wird die entsprechende View per SQL angelegt:
GRÜN Name der SQL-View.
ROT Felder bzw. Werte, die über die View bereitgestellt werden.
Anschließend im OmniSeller die Attributsverwaltung öffnen und ein vorhandenes Attribut auswählen oder ein neues Attribut erstellen.
Der Rechtsklick muss auf den Eintrag „Artikelstamm“ erfolgen. Anschließend steht die Funktion „Felder aus View hinzufügen“ zur Verfügung.
Es öffnet sich folgender Dialog:
Hier den zuvor definierten Namen der SQL-View eingeben und mit „OK“ bestätigen.
GRÜN Aktiviert den Zugriff auf die alternative Datenquelle.
ROT Anzeige der über die SQL-View bereitgestellten Felder.
In den Attributen des ausgewählten Artikels ist anschließend erkennbar (ROT), auf welche Datenquelle das jeweilige Attribut zugreift.
Im Beispiel verwendet das Attribut „customAttribut“ die Quelle „vwCustom2.Gewicht“. Es können auch mehrere Views eingebunden werden. Das Attribut „View“ greift beispielsweise auf „vwHTKSIS.Mandant“ zu.
Import von Attributswerten
Werte für einzelne Attribute können per CSV-Datei oder SQL-Abfrage importiert werden.
Der Import wird über folgenden Weg geöffnet:
Rechtsklick auf das Attribut → „Attribut bearbeiten“ → „Import“
Die vollständige Anleitung einschließlich der Besonderheiten bei Multiselektions-Attributen befindet sich unter Import von Attributswerten.
Kurzüberblick nach Attributtyp:
- Text/Memo: Die entsprechende Wertespalte auswählen.
- Zahl: Wertespalte auswählen. Die zu importierenden Felder dürfen ausschließlich Zahlen enthalten.
- Ja/Nein: Zulässige Werte sind 0/1, true/false, wahr/falsch, on/off, an/aus, ja/nein, +/− sowie y/n.
- Auswahl (Multiselektion): Zusätzlich muss ein Trennzeichen für mehrere Werte innerhalb eines Feldes angegeben werden. Als Trennzeichen darf kein Semikolon verwendet werden, da dieses bereits zur Trennung der CSV-Spalten verwendet wird. Fehlende Werte werden automatisch in der Werteliste angelegt.
Auf dem Reiter Erweitert kann festgelegt werden, wie vor dem Import mit bestehenden Werten verfahren wird:
- Bestehende Werte nicht löschen (Standard)
- Zuordnungen der importierten Artikel zurücksetzen
- Werteliste vollständig neu aufbauen
Vor jedem Import sichert der OmniSeller automatisch den aktuellen Stand des Attributs. Dieser kann über Sicherungen… innerhalb von 14 Tagen wiederhergestellt werden.
Beispiel-CSV-Dateien
Die Daten in Zeile 9 dienen ausschließlich der Dokumentation und sind nicht Bestandteil der eigentlichen Datei.