Importfunktionen im OmniSeller PIM
Importfunktionen im OmniSeller PIM
Im klassischen OmniSeller PIM stehen verschiedene Importfunktionen zur Verfügung. Welche Funktion verwendet wird, hängt davon ab, ob vollständige Produktinformationen, Texte, Kategorien, Aktivkennzeichen, Varianten, Lieferzeiten, einzelne Attributwerte oder Medien übernommen werden sollen.
Die meisten Funktionen befinden sich im Ribbon unter Datenaustausch. Abhängig von Benutzerrechten, Lizenz und Konfiguration können einzelne Schaltflächen ausgeblendet sein.
| Anwendungsfall | Funktion | Wo zu finden | Weiterführende Anleitung |
|---|---|---|---|
| CSV-Dateien für einen Import korrekt aufbauen und speichern | Grundlagen zu CSV-Dateien | – | CSV-Datei |
| Viele Artikel mit Stammdaten, Kurz- und Langtexten sowie Attributen importieren | PIM Import – Stammdaten und Attributsimport | Datenaustausch → Datenimport Wizard → PIM Import | OmniSeller:PIM Import - Stammdaten und Attributsimport |
| Titel, Kurztexte und Langtexte für viele Artikel importieren | Texte importieren | Datenaustausch → Einleiten → Texte importieren | CSV-Datei |
| Artikel bestehenden Kategorien zuordnen | Kategoriezuordnung importieren | Datenaustausch → Einleiten → Kategoriezuordnung importieren | CSV-Datei |
| Portal-Aktiv- und OmniSeller-Aktiv-Kennzeichen setzen | Portal-Aktiv Kennzeichen importieren | Datenaustausch → Einleiten → Portal-Aktiv Kennzeichen importieren | CSV-Datei |
| Varianten-Zuordnungen und Variantenwerte importieren | Varianten Import | Datenaustausch → Einleiten → Varianten Import | CSV-Datei |
| Lieferzeiten, Lieferstatus und Wiederverfügbarkeitsdatum importieren | Lieferzeiten importieren | Hauptansicht → Verfügbarkeitsübersicht → Rechtsklick in die Tabelle → Lieferzeiten importieren | CSV-Datei |
| Frei konfigurierbare Daten aus CSV- oder Excel-Dateien importieren | Datenimport-Wizard | Datenaustausch → Datenimport Wizard | Datenimport-Wizard |
| Werte eines bereits angelegten Attributs für viele Artikel importieren | CSV-Import in der Attributsverwaltung | Attributsverwaltung → Attribut bearbeiten → Import | Import von Attributswerten |
| Bilder, Dokumente und andere Medien übernehmen | Medienimport beziehungsweise Medienverwaltung (DAM) | Datenaustausch → Einleiten → Medienimport beziehungsweise DAM | Medienimport |
CSV-Dateien
Mehrere Importfunktionen des OmniSeller verwenden CSV-Dateien. Der Artikel CSV-Datei erklärt den grundsätzlichen Aufbau, das Speichern aus einer Tabellenkalkulation und typische Fehlerquellen. Diese Hinweise sollten vor der Erstellung einer Importdatei beachtet werden.
PIM Import – Stammdaten und Attributsimport
Der PIM Import ist für die gemeinsame Massenpflege von Produkttexten und Attributen vorgesehen. Er wird im Ribbon über Datenaustausch → Datenimport Wizard → PIM Import geöffnet.
Die Importdatei ist eine semikolongetrennte CSV-Datei. Abhängig von der Importvorlage können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:
- EAN beziehungsweise Artikelnummer zur Identifikation des Artikels
- Ausprägungs-ID für Varianten
- Sprache
- Titel
- Kurztext
- Langtext
- Attributset
- Attributnamen und Attributwerte
Im Importdialog können die CSV-Datei, die Sprache und der Standardtyp für neu anzulegende Attribute festgelegt werden. Der Import von Kurz- und Langtexten kann separat aktiviert werden. Außerdem stehen Einstellungen für Leerwerte und Set-Zuordnungen zur Verfügung.
Weitere Informationen: OmniSeller:PIM Import - Stammdaten und Attributsimport
Texte importieren
Der eigenständige Textimport befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Texte importieren. Er eignet sich, wenn ausschließlich Artikeltitel, Kurztexte oder Langtexte aus einer CSV-Datei übernommen werden sollen.
Im Importdialog werden die Spalten für Artikelnummer oder EAN, gegebenenfalls die Ausprägungs-ID, Langtext, Kurztext und Titel ausgewählt. Zusätzlich wird die Zielsprache festgelegt. Vorhandene Texte können abhängig von der gewählten Einstellung beibehalten oder überschrieben werden.
Kategoriezuordnung importieren
Der Import befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Kategoriezuordnung importieren. Er ordnet Artikel anhand einer CSV-Datei bestehenden Kategorien des ausgewählten Portals zu.
Benötigt werden eine Artikelnummer sowie eine Kategorie-ID oder ein Kategoriename. Im Dialog kann zusätzlich eingestellt werden, dass die importierten Artikel für das Portal aktiviert werden.
Portal-Aktiv Kennzeichen importieren
Die Funktion befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Portal-Aktiv Kennzeichen importieren. Über eine CSV-Datei können für Artikel und Varianten das Portal-Aktiv-Kennzeichen sowie das OmniSeller-Aktiv-Kennzeichen gesetzt werden.
Im Importdialog werden die Spalten für Artikelnummer, Portal-Aktiv, OmniSeller-Aktiv und gegebenenfalls die Ausprägungs-ID zugeordnet.
Varianten Import
Der Import befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Varianten Import. Er verarbeitet Varianten-Zuordnungen und Variantenwerte aus einer CSV-Datei. Im Importdialog stehen unterschiedliche Modi für einen vollständigen Import, Zuordnungen oder Werte zur Verfügung.
Je nach Konfiguration kann im gleichen Ribbon-Bereich zusätzlich die Funktion OmniSeller Varianten Ausprägungen importieren angezeigt werden.
Lieferzeiten importieren
Der Lieferzeitenimport befindet sich nicht im Ribbon. In der Hauptansicht wird die Verfügbarkeitsübersicht geöffnet. Nach einem Rechtsklick in die Verfügbarkeitstabelle steht der Menüpunkt Lieferzeiten importieren zur Verfügung.
Über die CSV-Datei können Artikelnummer, Lieferzeit, Wieder lieferbar am, Lieferstatus und Mail-Status zugeordnet werden. Optional können Kindartikel mitgeändert und Artikel für das ausgewählte Portal aktiviert werden.
Datenimport-Wizard
Der Datenimport-Wizard befindet sich unter Datenaustausch → Datenimport Wizard. Er ist für frei konfigurierbare Importe vorgesehen. Importvarianten legen fest, welche Spalten einer CSV- oder Excel-Datei in welche Zielfelder übernommen werden.
Weitere Informationen: OmniSeller:DatenImport-Wizard
Einzelne Attributwerte per CSV importieren
Wenn lediglich die Werte eines bestimmten, bereits vorhandenen Attributs für viele Artikel gepflegt werden sollen, kann der Import direkt über die Attributsverwaltung erfolgen:
- Attributsverwaltung öffnen.
- Das gewünschte Attribut mit der rechten Maustaste auswählen und Attribut bearbeiten öffnen.
- Den Importdialog aufrufen und die CSV-Datei auswählen.
- Artikelnummern- und Wertespalte festlegen.
- Start CSV Import ausführen.
Die zu importierenden Attribute müssen vorher im OmniSeller angelegt sein. Je nach Attributtyp gelten unterschiedliche Anforderungen an die Werte. Bei Auswahlattributen darf das Trennzeichen innerhalb einer Werteliste nicht gleichzeitig das Semikolon sein, da das Semikolon bereits die Felder der CSV-Datei trennt.
Weitere Informationen: Import von Attributswerten
Medien importieren
Bilder und Dokumente werden über Datenaustausch → Einleiten → Medienimport oder über die Medienverwaltung (DAM) importiert. Hierfür stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Upload für den aktuell ausgewählten Artikel, auch als Mehrfachauswahl
- Drag & Drop in den DAM-Bereich des Artikels
- zentraler DAM-Dialog
- Media Import Service für automatisierte oder größere Medienimporte
Nach dem Import müssen die Medien dem passenden Artikel und gegebenenfalls dem gewünschten Verkaufsportal zugeordnet sein.
Weitere Informationen: OmniSeller:Medienverwaltung
Hinweise zur Vorbereitung einer CSV-Datei
- Die CSV-Datei sollte mit Semikolon als Feldtrennzeichen gespeichert werden.
- Artikelnummern, EAN und Ausprägungs-IDs müssen eindeutig dem Artikelbestand zugeordnet werden können.
- Bei Varianten muss die Ausprägungs-ID mitgeliefert und geprüft werden.
- Sprachabhängige Texte und Attribute müssen mit dem passenden Sprachcode importiert werden.
- HTML-Inhalte in Kurz- und Langtexten sollten vor einem umfangreichen Import mit wenigen Testartikeln geprüft werden.
- Vor dem vollständigen Import empfiehlt sich ein Test mit einer kleinen Anzahl von Artikeln.