DMS Installation Anbindung und Benutzeranlage: Unterschied zwischen den Versionen

<span style="font-size: 18pt;" >'''Arbeiten in Sage-Administrator'''</span>

<span style="font-size: 18pt;" >- in der betroffenen Datenbank anmelden -&gt; Doppelklick auf DMS um die Einrichtung zu beginnen -&gt; Doppelklick auf Archivnamen:<br></span>[[file:img1760441827351.png|900px|center|thumb]]ID und Name richtig ausfüllen. Wichtig: Inbox-Verzeichnis und Fehlerverzeichnis sollen davor über Explorer erstellt werden. Empfehlenswert ist auch den Ordner SageDMS dafür zu nutzen zB. C:\SageDMS\Inbox etc. Nach der Konfiguration mit Rechtklick Menü der Archivverbindung aufrufen und anmelden (d3_admin + Passwort). Danach zu Mandantenarchivzuordnung aufrufen und Archiv zuornden:

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<span style="font-size: 18pt;" ></span>[[file:img1760455495841.png|900px|center|thumb]]

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<span style="font-size: 18pt;" ><span style="font-size: 24pt;" >'''DMS Benutzer für die Sage 100 im d.3 Admin anlegen'''</span></span>

<span style="font-size: 18pt;" >In der DMS Version Annual 2022/24 können DMS-User nicht mehr über den Sage Administrator&nbsp;<br>angelegt werden, es gibt nur noch die Möglichkeit DMS-User zuzuordnen oder die Zuordnung zu&nbsp;<br>entfernen.</span>

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<span style="font-size: 18pt;" ></span>[[file:img1760412614995.png|900px|center|thumb]]

<span style="font-size: 18pt;" ><br>Die DMS-User sind jetzt im d.3 Admin anzulegen. Die angelegten DMS-User lassen sich dann&nbsp;<br>über den Sage Admin auf die übliche Weise zuordnen.&nbsp;<br>Damit Sie einen DMS-User einrichten können, bitte wie folgt vorgehen.</span>

<span style="font-size: 18pt;" ><br>1. Den d.3 Admin starten, in den Bearbeitungsmodus wechseln und in Berechtigungen die&nbsp;<br>Übersicht der Benutzer öffnen.</span>

<span style="font-size: 18pt;" ></span>[[file:img1760375167163.png|900px|center|thumb]]

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<span style="font-size: 18pt;" ><br>2. Über „Neu“ einen neuen User anlegen. Einen „Vollständigen Namen, Benutzer Namen&nbsp;<br>und Kennwort“ eingeben.</span>

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<span style="font-size: 18pt;" ></span>[[file:img1760404056685.png|900px|center|thumb]]

<span style="font-size: 18pt;" ><br><br>3. Mit fünf Mal „Weiter“ in die Dokumentklassen wechseln und „Bearbeiten drücken“ Die&nbsp;<br>Dokumentklassen über die Pfeiltasten auswählen.</span>

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<span style="font-size: 18pt;" ></span>[[file:img1760458821951.png|900px|center|thumb]]

<span style="font-size: 18pt;" ><br>4. Mit „Weiter“ ein Fenster weiter in die Rechtevergabe wechseln „Alles auswählen“; Alle&nbsp;<br>Dokumente werden markiert und die Rechte werden in der Rechteübersicht angezeigt.&nbsp;<br>Mit „Rechte erteilen“ werden für alle Dokumentklassen, alle Rechte gesetzt.&nbsp;<br>Abschließend „Fertigstellen“ drücken.<br></span>[[file:img1760420732706.png|900px|center|thumb]]<br>5. Mit „OK“ den Anlageprozess beenden. Es kommt abschließend die Meldung „Der <br>Benutzer ‚xxxxx‘ wurde…..“<br>6. Den Benutzer mit einem Doppel Klick erneut aufrufen, den Reiter „Erweiterte <br>Eigenschaften“ öffnen, das Benutzerkonto anklicken, bei „Dialoganmeldung“ und <br>„Service-Benutzer“ ein „Ja“ setzen. Alles andere bleibt frei. Mit „OK“ speichern.

<span style="font-size: 18pt;" ></span>[[file:img1760444301495.png|900px|center|thumb]]

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<span style="font-size: 18pt;" ><br>Damit ist der DMS-User für Sage angelegt.</span>

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<span style="font-size: 18pt;" >Die DMS-Benutzerzuordnung wird dann in Sage Administrator durchgeführt (siehe Anfang).</span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span><span style="font-size: 18pt;" ></span>

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