Importfunktionen im OmniSeller PIM
Importfunktionen im OmniSeller PIM
Im klassischen OmniSeller PIM stehen verschiedene Importfunktionen zur Verfügung. Welche Funktion verwendet wird, hängt davon ab, ob vollständige Produktinformationen, einzelne Attributwerte, Beschreibungen oder Medien übernommen werden sollen.
| Anwendungsfall | Empfohlene Funktion | Weiterführende Anleitung |
|---|---|---|
| Viele Artikel mit Stammdaten, Kurz- und Langtexten sowie Attributen importieren | PIM Import – Stammdaten und Attributsimport | OmniSeller:PIM Import - Stammdaten und Attributsimport |
| Werte eines bereits angelegten Attributs für viele Artikel importieren | CSV-Import in der Attributsverwaltung | Import von Attributswerten |
| Bilder, Dokumente und andere Medien übernehmen | Medienverwaltung (DAM) beziehungsweise Media Import Service | Medienimport |
| Eine einzelne Kurz- oder Langbeschreibung aus einer Datei übernehmen | Dateiimport im Texteditor | Beschreibungen importieren oder exportieren |
PIM Import – Stammdaten und Attributsimport
Der PIM Import ist für die gemeinsame Massenpflege von Produkttexten und Attributen vorgesehen. Er wird im Ribbon des klassischen PIM Clients über PIM Import geöffnet.
Die Importdatei ist eine semikolongetrennte CSV-Datei. Abhängig von der Importvorlage können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:
- EAN beziehungsweise Artikelnummer zur Identifikation des Artikels
- Ausprägungs-ID für Varianten
- Sprache
- Titel
- Kurztext
- Langtext
- Attributset
- Attributnamen und Attributwerte
Im Importdialog können die CSV-Datei, die Sprache und der Standardtyp für neu anzulegende Attribute festgelegt werden. Der Import von Kurz- und Langtexten kann separat aktiviert werden. Außerdem stehen Einstellungen für Leerwerte und Set-Zuordnungen zur Verfügung.
Die vollständige Bedienung und der erwartete Aufbau der CSV-Datei sind unter OmniSeller:PIM Import - Stammdaten und Attributsimport beschrieben.
Einzelne Attributwerte per CSV importieren
Wenn lediglich die Werte eines bestimmten, bereits vorhandenen Attributs für viele Artikel gepflegt werden sollen, kann der Import direkt über die Attributsverwaltung erfolgen:
- Attributsverwaltung öffnen.
- Das gewünschte Attribut mit der rechten Maustaste auswählen und Attribut bearbeiten öffnen.
- Den Importdialog aufrufen und die CSV-Datei auswählen.
- Artikelnummern- und Wertespalte festlegen.
- Start CSV Import ausführen.
Die zu importierenden Attribute müssen vorher im OmniSeller angelegt sein. Je nach Attributtyp gelten unterschiedliche Anforderungen an die Werte. Zahlenattribute dürfen beispielsweise nur Zahlen enthalten. Für Ja/Nein-Attribute werden die in der Anleitung aufgeführten Wahrheitswerte unterstützt.
Bei Auswahlattributen darf das Trennzeichen innerhalb einer Werteliste nicht gleichzeitig das Semikolon sein, da das Semikolon bereits die Felder der CSV-Datei trennt. Die Option zum Löschen vorhandener Auswahlzuordnungen darf bei Teilimporten nicht verwendet werden, weil davon auch nicht in der Datei enthaltene Artikel betroffen sein können.
Weitere Informationen: Import von Attributswerten
Medien importieren
Bilder und Dokumente werden über die Medienverwaltung (DAM) importiert. Hierfür stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Upload für den aktuell ausgewählten Artikel, auch als Mehrfachauswahl
- Drag & Drop in den DAM-Bereich des Artikels
- zentraler DAM-Dialog
- Media Import Service für automatisierte oder größere Medienimporte
Nach dem Import müssen die Medien dem passenden Artikel und gegebenenfalls dem gewünschten Verkaufsportal zugeordnet sein.
Weitere Informationen: OmniSeller:Medienverwaltung
Beschreibungen im Texteditor importieren
Im PIM-Texteditor kann über die Funktion HTML eine Beschreibung aus einer Datei geladen oder als Datei gespeichert werden. Diese Funktion eignet sich für die Bearbeitung einer einzelnen Kurz- oder Langbeschreibung. Für die Massenpflege vieler Artikel sollte der PIM Import – Stammdaten und Attributsimport verwendet werden.
Weitere Informationen: Beschreibungen importieren oder exportieren
Hinweise zur Vorbereitung einer CSV-Datei
- Die CSV-Datei sollte mit Semikolon als Feldtrennzeichen gespeichert werden.
- Artikelnummern, EAN und Ausprägungs-IDs müssen eindeutig dem Artikelbestand zugeordnet werden können.
- Bei Varianten muss die Ausprägungs-ID mitgeliefert und geprüft werden.
- Sprachabhängige Texte und Attribute müssen mit dem passenden Sprachcode importiert werden.
- HTML-Inhalte in Kurz- und Langtexten sollten vor einem umfangreichen Import mit wenigen Testartikeln geprüft werden.
- Vor dem vollständigen Import empfiehlt sich ein Test mit einer kleinen Anzahl von Artikeln.