OmniSeller:Importfunktionen

Importfunktionen im OmniSeller PIM

Im klassischen OmniSeller PIM stehen verschiedene Importfunktionen zur Verfügung. Welche Funktion verwendet wird, hängt davon ab, ob vollständige Produktinformationen, Texte, Kategorien, Aktivkennzeichen, Varianten, Lieferzeiten, einzelne Attributwerte oder Medien übernommen werden sollen.

Die meisten Funktionen befinden sich im Ribbon unter Datenaustausch. Abhängig von Benutzerrechten, Lizenz und Konfiguration können einzelne Schaltflächen ausgeblendet sein.

Anwendungsfall	Funktion	Wo zu finden	Weiterführende Anleitung
CSV-Dateien für einen Import korrekt aufbauen und speichern	Grundlagen zu CSV-Dateien	–	CSV-Datei
Viele Artikel mit Stammdaten, Kurz- und Langtexten sowie Attributen importieren	PIM Import – Stammdaten und Attributsimport	Datenaustausch → Datenimport Wizard → PIM Import	OmniSeller:PIM Import - Stammdaten und Attributsimport
Titel, Kurztexte und Langtexte für viele Artikel importieren	Texte importieren	Datenaustausch → Einleiten → Texte importieren	CSV-Datei
Artikel bestehenden Kategorien zuordnen	Kategoriezuordnung importieren	Datenaustausch → Einleiten → Kategoriezuordnung importieren	CSV-Datei
Portal-Aktiv- und OmniSeller-Aktiv-Kennzeichen setzen	Portal-Aktiv Kennzeichen importieren	Datenaustausch → Einleiten → Portal-Aktiv Kennzeichen importieren	CSV-Datei
Varianten-Zuordnungen und Variantenwerte importieren	Varianten Import	Datenaustausch → Einleiten → Varianten Import	CSV-Datei
Lieferzeiten, Lieferstatus und Wiederverfügbarkeitsdatum importieren	Lieferzeiten importieren	Hauptansicht → Verfügbarkeitsübersicht → Rechtsklick in die Tabelle → Lieferzeiten importieren	CSV-Datei
Frei konfigurierbare Daten aus CSV- oder Excel-Dateien importieren	Datenimport-Wizard	Datenaustausch → Datenimport Wizard	Datenimport-Wizard
Werte eines bereits angelegten Attributs für viele Artikel importieren	CSV-Import in der Attributsverwaltung	Attributsverwaltung → Attribut bearbeiten → Import	Import von Attributswerten
Bilder, Dokumente und andere Medien übernehmen	Medienimport beziehungsweise Medienverwaltung (DAM)	Datenaustausch → Einleiten → Medienimport beziehungsweise DAM	Medienimport

CSV-Dateien

Mehrere Importfunktionen des OmniSeller verwenden CSV-Dateien. Der Artikel CSV-Datei erklärt den grundsätzlichen Aufbau, das Speichern aus einer Tabellenkalkulation und typische Fehlerquellen. Diese Hinweise sollten vor der Erstellung einer Importdatei beachtet werden.

PIM Import – Stammdaten und Attributsimport

Der PIM Import ist für die gemeinsame Massenpflege von Produkttexten und Attributen vorgesehen. Er wird im Ribbon über Datenaustausch → Datenimport Wizard → PIM Import geöffnet.

Die Importdatei ist eine semikolongetrennte CSV-Datei. Abhängig von der Importvorlage können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

• EAN beziehungsweise Artikelnummer zur Identifikation des Artikels
• Ausprägungs-ID für Varianten
• Sprache
• Titel
• Kurztext
• Langtext
• Attributset
• Attributnamen und Attributwerte

Im Importdialog können die CSV-Datei, die Sprache und der Standardtyp für neu anzulegende Attribute festgelegt werden. Der Import von Kurz- und Langtexten kann separat aktiviert werden. Außerdem stehen Einstellungen für Leerwerte und Set-Zuordnungen zur Verfügung.

Weitere Informationen: OmniSeller:PIM Import - Stammdaten und Attributsimport

Texte importieren

Der eigenständige Textimport befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Texte importieren. Er eignet sich, wenn ausschließlich Artikeltitel, Kurztexte oder Langtexte aus einer CSV-Datei übernommen werden sollen.

Im Importdialog werden die Spalten für Artikelnummer oder EAN, gegebenenfalls die Ausprägungs-ID, Langtext, Kurztext und Titel ausgewählt. Zusätzlich wird die Zielsprache festgelegt. Vorhandene Texte können abhängig von der gewählten Einstellung beibehalten oder überschrieben werden.

Kategoriezuordnung importieren

Der Import befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Kategoriezuordnung importieren. Er ordnet Artikel anhand einer CSV-Datei bestehenden Kategorien des ausgewählten Portals zu.

Benötigt werden eine Artikelnummer sowie eine Kategorie-ID oder ein Kategoriename. Im Dialog kann zusätzlich eingestellt werden, dass die importierten Artikel für das Portal aktiviert werden.

Portal-Aktiv Kennzeichen importieren

Die Funktion befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Portal-Aktiv Kennzeichen importieren. Über eine CSV-Datei können für Artikel und Varianten das Portal-Aktiv-Kennzeichen sowie das OmniSeller-Aktiv-Kennzeichen gesetzt werden.

Im Importdialog werden die Spalten für Artikelnummer, Portal-Aktiv, OmniSeller-Aktiv und gegebenenfalls die Ausprägungs-ID zugeordnet.

Varianten Import

Der Import befindet sich unter Datenaustausch → Einleiten → Varianten Import. Er verarbeitet Varianten-Zuordnungen und Variantenwerte aus einer CSV-Datei. Im Importdialog stehen unterschiedliche Modi für einen vollständigen Import, Zuordnungen oder Werte zur Verfügung.

Je nach Konfiguration kann im gleichen Ribbon-Bereich zusätzlich die Funktion OmniSeller Varianten Ausprägungen importieren angezeigt werden.

Lieferzeiten importieren

Der Lieferzeitenimport befindet sich nicht im Ribbon. In der Hauptansicht wird die Verfügbarkeitsübersicht geöffnet. Nach einem Rechtsklick in die Verfügbarkeitstabelle steht der Menüpunkt Lieferzeiten importieren zur Verfügung.

Über die CSV-Datei können Artikelnummer, Lieferzeit, Wieder lieferbar am, Lieferstatus und Mail-Status zugeordnet werden. Optional können Kindartikel mitgeändert und Artikel für das ausgewählte Portal aktiviert werden.

Datenimport-Wizard

Der Datenimport-Wizard befindet sich unter Datenaustausch → Datenimport Wizard. Er ist für frei konfigurierbare Importe vorgesehen. Importvarianten legen fest, welche Spalten einer CSV- oder Excel-Datei in welche Zielfelder übernommen werden.

Weitere Informationen: OmniSeller:DatenImport-Wizard

Einzelne Attributwerte per CSV importieren

Wenn lediglich die Werte eines bestimmten, bereits vorhandenen Attributs für viele Artikel gepflegt werden sollen, kann der Import direkt über die Attributsverwaltung erfolgen:

1. Attributsverwaltung öffnen.
2. Das gewünschte Attribut mit der rechten Maustaste auswählen und Attribut bearbeiten öffnen.
3. Den Importdialog aufrufen und die CSV-Datei auswählen.
4. Artikelnummern- und Wertespalte festlegen.
5. Start CSV Import ausführen.

Die zu importierenden Attribute müssen vorher im OmniSeller angelegt sein. Je nach Attributtyp gelten unterschiedliche Anforderungen an die Werte. Bei Auswahlattributen darf das Trennzeichen innerhalb einer Werteliste nicht gleichzeitig das Semikolon sein, da das Semikolon bereits die Felder der CSV-Datei trennt.

Weitere Informationen: Import von Attributswerten

Medien importieren

Bilder und Dokumente werden über Datenaustausch → Einleiten → Medienimport oder über die Medienverwaltung (DAM) importiert. Hierfür stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Upload für den aktuell ausgewählten Artikel, auch als Mehrfachauswahl
• Drag & Drop in den DAM-Bereich des Artikels
• zentraler DAM-Dialog
• Media Import Service für automatisierte oder größere Medienimporte

Nach dem Import müssen die Medien dem passenden Artikel und gegebenenfalls dem gewünschten Verkaufsportal zugeordnet sein.

Weitere Informationen: OmniSeller:Medienverwaltung

Hinweise zur Vorbereitung einer CSV-Datei

• Die CSV-Datei sollte mit Semikolon als Feldtrennzeichen gespeichert werden.
• Artikelnummern, EAN und Ausprägungs-IDs müssen eindeutig dem Artikelbestand zugeordnet werden können.
• Bei Varianten muss die Ausprägungs-ID mitgeliefert und geprüft werden.
• Sprachabhängige Texte und Attribute müssen mit dem passenden Sprachcode importiert werden.
• HTML-Inhalte in Kurz- und Langtexten sollten vor einem umfangreichen Import mit wenigen Testartikeln geprüft werden.
• Vor dem vollständigen Import empfiehlt sich ein Test mit einer kleinen Anzahl von Artikeln.

Weiterführende Importartikel

• CSV-Datei
• PIM Import – Stammdaten und Attributsimport
• Datenimport-Wizard
• Import von Attributswerten
• Medienimport
• Media Import Service